№14.ＩＳＯ文書管理

№14.ＩＳＯ文書管理はファイルの一括管理で簡単にできます。
Ｅ社の改善例です。改善前の状況を再掲載します。
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Ｅ社はＩＳＯを取得していました。
文書管理は、「紙」中心で運用を行っていました。
ＩＳＯ事務局は品質管理室に設置していました。
マニュアルの最新版管理は、サーバー共有ホルダーを使っていました。
アクセス権限を付与して管理していました。
手順書の最新版管理は、部門ごとサーバー共有ホルダーを使っていました。
アクセス権限を付与して管理していました。
記録管理は、部門ごとに記録し、「紙」「ファイル綴じ」保管していました。

【改善前　困っている点】
（１） 膨大は記録保管の場所（スペース）を確保していました。
（２） 人手不足で「紙」「ファイル綴じ」保管の背表紙印字やタグ管理が
　　　　出来ていませんでした。
（３） 審査やサーベランス前に残業をして「紙」「ファイル綴じ」保管の
　　　　整備を行っていました。
（４） ＩＳＯ記録の中には、出来高等「タイムリー」に把握したいと
　　　　思っていました。
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【改善後】
Ｅ社専用ＩＳＯアプリのコンサルティング支援を行いました。
（１）ファイル管理をアプリで出来るようにしました。
（２）履歴が判るようにしました。
（３）アクセス権限を設定しました。
（４）マニュアル、手順書
（作業標準書・標準作業手順書・SOP＜Standard Operating Procedures＞)
　最新版管理も同様です。
【リアルタイムで情報共有出来ます！！】

デモ用の画面を以下掲載します。