人手不足、コスト削減、新しいビジネスの創出…中小企業にとって、AIはもはや夢物語ではありません。
2025年、生成AIはあなたの会社の生産性を劇的に変える最強の武器になります。
AIは大企業だけのものではありません。
例えば、生成AIは劇的に仕事を効率化すること出来ます。
2時間の作業が、わずか３分程度で完了！なんて言うこともあります。
今回は、Gemini、ChatGPT、Copilotの基本機能をAIコンサルタントの木村が紹介します。
なお、オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金 研修費 助成率75％に対応しています。
作成:Google Gemini
作成:Google Gemini（プロンプト＝生成AIを使うオフィス内の複数社員の映像を作成してください。）
Geminiの基本機能：初心者向けガイド
GeminiはGoogleが開発した賢いAIです。
まるで人間のように様々なことを理解し、手伝ってくれます。特にAI初心者のビジネスパーソンに役立つ機能を3つに絞ってご紹介します。
2022年当時の生成AIと比較して、2025年は曖昧なプロンプト（指示・命令）でも回答をしてくれますよ！
文章の作成・編集
文章の作成・編集： Geminiの最も得意なことです。メールや企画書、SNSの投稿文など、あなたが求める文章を代わりに書いたり、長く複雑な文章を短くまとめたりできます。
以下プロンプト＝指示命令の例です。
ぜひ入力してみましょう！
- 例： 「新商品の案内を、フォーマルなトーンで作成して。」
- 例： 「過去の会議の議事録を、決まったことと次やることだけ教えて。」
- 例： 別の言語への翻訳も得意なので、外国語のメール作成も安心です。
- 例： 「就業規則の〇〇について教えて。」※1.PDF等をUPします。
- 例： 「〇〇規定について新人社員/中途社員向けの研修資料に書き換えて。」※1.
- 例： 「マニュアル/手順書の〇〇について教えて。」※1.
- 例： 「マニュアル/手順書を新人向けに書き換えて。」※1.
- 例： 「〇〇市の環境条例を判り易く教えて。」※1.
- 例： 「〇〇補助金/助成金の申請条件を判り易く教えて」※1.
作成:Google Gemini
作成:Google Gemini（プロンプト＝素晴らしいいです。社員は日本人にしてください。）
知りたいことの調査・分析
知りたいことの調査・分析 Geminiは膨大な情報を持っているので、あなたの質問に答えたり、必要な情報を探し出してくれます。文章だけでなく、画像や音声の情報も理解できます。
- 例： 「日本〇〇業界のマーケット規模と、その移り変わりを教えて。」
- 例： 「日本〇〇業界の上位１０社の強みや特長と弱みを表形式にして教えて。」
- 例： 「このグラフ/データの一番売上が伸びている商品はどれ？」※1.PDF等をUPします。
- 例： 「このグラフ/データの製品不良〇〇に関する原因を分析して。」※1.
- 例：「このグラフ/データの在庫基準や発注点について分析して。」※1.
- 例：「過去の12ヶ月の備品請求書データから過大購入と思われるものをピックアップして。」※1.
- 例： 提供された文章の**感情（ポジティブかネガティブか）**も分析できます。
- 例： 「過去10年の得意先A様の営業日報を10ポイントにまとめて。」※1.PDF等をUPします。
- 例：「過去３年の受注成功事例、失注原因を10ポイントにまとめて。」※1.
作成:Google Gemini
作成:Google Gemini（プロンプト＝カジュアルな服装にしてください。）
アイデア出し・問題解決
アイデア出し・問題解決 何か新しいアイデアが欲しい時や、複雑な問題を解決したい時にも役立ちます。論理的に考え、創造的な解決策を提案してくれます。
- 例： 「新しいマーケティング戦略のアイデアを10個出して。」
- 例： 「この写真（画像アップロード）に写っているものは何？」
- 例：「Excelの〇〇を解決する関数を教えて」
- 例：「Excelの〇〇を解決する手順を教えて」
- 例：「Excelの〇〇のマクロを教えて」
- 例：「〇〇製品、メーカー：品番のエラーメッセージの解決方法を教えて」
- 例：「エラーメッセージの写真添付 解決策を教えて」
- 例： いくつかの指示を組み合わせた複雑なタスクもこなせます。
まとめ： Geminiは、文章作成、分析、情報収集、アイデア出しといったビジネスの様々な場面で、あなたの強力なアシスタントになります。まずはこれらの機能から、Geminiを使い始めてみましょう。
作成:Google Gemini
作成:Google Gemini（プロンプト＝ジブリ風にしてください。）
PDFのアップは以下の箇所から可能です。
AIに学習データとして使用されたくないときは以下の設定をしてください
他AIも「学習データ」として活用されたくないとこは「歯車マーク」から設定してください。
ChatGPTの基本機能：初心者向けガイド
ChatGPT はOpenAIが開発した高性能なAIアシスタントです。
自然な対話が可能で、まるで人間と話しているような感覚で様々なタスクをこなしてくれます。特にAI初心者のビジネスパーソンに役立つ基本機能を3つに絞ってご紹介します。
2022年当時の生成AIと比べて、あいまいな指示でも賢く対応してくれるのが大きな特徴です。
作成:ChatGPT
作成:ChatGPT（プロンプト＝生成AIを使うオフィス内の複数社員の映像を作成してください。）
① 文章の作成・編集
ChatGPTは、メール、報告書、企画書、マニュアルなど、あらゆる文書作成を得意としています。
トーンの調整、要約、書き直し、翻訳なども対応可能です。
例：
「新商品の案内メールを、カジュアルな口調で書いて」
「会議の議事録を、要点だけ箇条書きでまとめて」
「この社内規定を英語に翻訳して」
「マニュアルを新人向けに書き換えて」※PDFアップロード対応
「〇〇の補助金申請に関する説明文を、わかりやすくして」※1
② 調査・分析サポート
ChatGPTは、インターネットやアップロードされた資料に基づき、情報を調査し、整理・要約・分析してくれます。※アップロード対応：PDF, Word, Excel, 画像など
例：
「日本の〇〇業界の動向と主要企業をまとめて」
「このExcelデータから、売上が最も伸びている商品を教えて」※1
「このグラフにある不良品の原因を分析して」※1
「過去の営業日報から、失注の原因を10個まとめて」※1
「以下の文章の感情を分析して（ポジティブ/ネガティブ）」
③ アイデア出し・問題解決
新しい企画、施策の立案、業務の効率化などにおいて、ChatGPTは創造的かつ論理的なアイデア提供や課題解決の提案をしてくれます。
例：
「新製品の販促アイデアを10個出して」
「Excelのこのエラーの解決方法を教えて（スクリーンショットあり）」
「マクロを使って、指定条件で自動フィルタをかける方法を教えて」
「この画像に写っている部品の名前を教えて」※1
「社内の問い合わせ対応業務を効率化する方法を提案して」
まとめ
ChatGPTは、文章作成、調査・分析、アイデア出しといったあらゆる業務シーンで使える強力なアシスタントです。
使い方は簡単。自然な日本語で話しかけるだけ。
まずは、ここで紹介した3つの基本機能から試してみてください。
※1：ChatGPT PlusユーザーはPDFや画像、表計算データのアップロード・分析が可能です。
（無料プランでは一部機能に制限があります）
作成:ChatGPT（プロンプト＝ジブリ風にしてください。）
Microsoft Copilotの基本機能：初心者向けガイド
🌟 Copilotとは？
**Copilot（コパイロット）**は、Microsoftが提供するAIアシスタントで、あなたの「もう一人の相棒」のような存在です。質問に答えたり、文章を作成したり、画像を生成したりと、日常のちょっとした作業から仕事の効率化まで幅広くサポートしてくれます。
💡 初心者にとっての魅力ポイント
- 直感的に使える
難しい操作や専門知識は不要。自然な日本語で話しかけるだけで、すぐに使い始められます。 - 無料で始められる
基本機能は無料で利用可能。アカウント登録なしでも使えるので、気軽に試せます。 - 最新情報に強い
Copilotは常にインターネットに接続されており、最新のニュースや天気、為替情報などもリアルタイムで取得できます。 - 多彩な機能
– 質問応答（雑学から専門知識まで）
– 文章作成（メール、レポート、ブログなど）
– 画像生成（テキストからイメージを作成）
– 要約（長文の要点を簡潔に）
– 音声入力・読み上げ（手が離せないときにも便利） - Microsoft製品との連携
WordやExcelなどのアプリと連携すれば、文書の下書きやデータ分析もAIがサポートしてくれます。
🤖 ChatGPTとの違いは？
ChatGPTは会話や創作に特化したAIですが、**Copilotは「作業の相棒」**として、日常業務や情報収集を効率化するのが得意です。たとえば、Wordでの文書作成中に「この文章をもっと丁寧にして」と頼むと、すぐに改善案を提示してくれます。
🚀 まずは試してみよう
Microsoft Edgeを使っているなら、右上の「Copilot」ボタンをクリックするだけでスタートできます。その他のブラウザでも copilot.microsoft.com にアクセスすればすぐに使えます。
気軽に使えて、頼れる存在。それがCopilotの魅力です。もし「こんなこともできる？」と気になることがあれば、どんどん聞いてくださいね！
引用先
引用Gemini：https://gemini.google.com/app?hl=ja
引用 ChatGPT： https://chat.openai.com/
引用Copilothttps://copilot.microsoft.com/chats/
木村の日常的活用事例
私の使いかたを紹介します。
GeminiとChatGPTに対して同じ内容を問合せします。
出力内容を比較して、どちらを使うか決めます。
場合によっては、ChatGPTの出力内容をGeminiに確認してもらってます。その逆も行います。
Youtubeでの学習、各種PDFの要約・学習は、NotebookLMです。
WordPress用のコード生成は、ChatGPTがとても使いやすいです。※私のレベルでは。
近頃は、スマホGeminiをボットキャストのように使い始めました。
Copilotは、Microsoft365 Excel作業で使用しています。
タスクバーボタンを使って行っていたことを、Copilotに文章で指示して作成してもらってます。
プロンプトに慣れてくると、確かに楽です。
タスクバー内のCopilotを使い初めめた頃は、プロンプト＝どのように命令して良いのか判らず使えませんでした。
私の関わっている企業は、Microsoft365Copilotに全社員台数を入替えたところは、まだ少ないです。
CopilotはWord、Excel、パワポ等の狭い範囲作業＝「相棒」としては良いと思います。
Word、Excel、パワポに拘らず、速さや質を求める場合には、直接GeminiとChatGPTを使っています。
Copilotはなんとなく、使えないです。きっと私の使いかたが下手なのだと思いますが・・・。
インターネット検索を含め調査する際には、Gemini、ChatGPT、Genspark、Perplexity、Claudeを使っています。
SNSの各種トレンドを追うような仕事でもない為、 Grokは使っていません。
Grokの使いかた詳しい方いらっしゃいましたら是非教えて下さいね。
作成:Google Gemini
作成:Google Gemini（プロンプト＝AI研修の映像を作成してください。）
オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金 研修費 助成率75％に対応しています。
【助成金活用】プロが教えるAI研修で、社員のスキルアップと業務効率化を同時に実現！
オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金 研修費 助成率75％に対応しています。
厚生労働省 人材開発支援助成金 リスキング
「事業展開等リスキリング支援コース」リーフレットＰＤＦ
https://www.mhlw.go.jp/content/11800000/001469154.pdf
「事業展開等リスキリング支援コース」パンフレットＰＤＦ
作成:Google Gemini
作成:Google Gemini（プロンプト＝スクール形式のAI研修風景にしてください。）
AI研修について問合せ 厚生労働省 人材開発支援助成金 助成率７５％活用
「ＡＩ研修 厚生労働省 人材開発助成金 助成率75％活用 希望」と入力して送信ください。
執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳
執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳
企業経営コンサルタント、医療コンサルタント、WEBコンサルタント、ＡＩコンサルタント
医療分野は、5000名規模の医療法人グループと20年超の継続契約。
| 西暦 | 月 | 職種・所属・業務内容・その他 |
|---|---|---|
| 1986（昭和61）年 | 4 | 株式会社タナベ経営入社能力開発部所属（現在タナベコンサルティンググループ 東証プライム） 新人賞、事務局優秀賞、努力賞、敢闘賞等社内表彰を受ける。 ） ） |
| 1997（平成9）年 | 4 | 同社経営協力部課長 経営協力部（経営指導・コンサルティング部門）にて、経営診断、調査、経営協力に取り組みます。 |
| 1998（平成10）年 | 4 | 同社 経営協力部部長代理（当時 34歳） |
| 2000（平成12）年 | 4 | 同社 東北支社長（当時 36歳 最年少支社長） |
| 2004（平成16）年 | 3 | 同社 退社（40歳の独立を目的とし退社）６ヶ月間創業準備を行います。 |
| 2004（平成16）年 | 9 | 株式会社オンリーワン経営を創業し代表取締役に就任する。2007年（平成19年）中小企業基盤機構経営支援アドバイザーに従事。 |
| 2019（令和元）年 | 9 | ノーコード・ロコードアプリを活用した業務改善コンサルティング開始 |
| 2021（令和3）年 | 2 | YouTubeセミナースタート |
| 2023（令和5）年 | 4 | ノーコード・ロコードアプリを活用した業務改善コンサルティングをバージョンアップ。 |
| 2023（令和5）年 | 7 | SNSマーケティングコンサルタント。SNSマーケティングコンサルタント。ゼロからスタート。SNS初任者・新任担当者に向けた情報発信。後にWEBへ拡大。 |
| 2024（令和6）年 | 2 | 生成ＡＩについて情報発信開始 Googleクチコミ対策、SEO対策、MEO対策、JEO対策、リアルなクチコミ対策の情報発信開始 【取材記事】を「Local Medical Media ＆ Local Media」として優良な取材記事を発信します。 |
講師の資格研修履歴
| 西暦/和暦 | 内容 |
|---|---|
| 1999年（平成11年） | ISO9000審査員研修コース修了 |
| 2000年（平成12年） | ISO14001審査員研修コース修了 |
| 2000年（平成12年） | ISO27001（ISMS）差分審査準備完了コースコース |
| 2004年（平成16年） | 移行型ISMS審査員コース修了研修（情報セキュリティマネジメントシステム情報セキュリティー分野） |
| 2006年（平成18年） | ISO/IEC20000審査員コース修了 |
| 2006年（平成18年） | SAP内部ソリューションコンサルタント |
| 2010年（平成22年） | 「LCA（ライフサイクルアセスメント）トレーニングコース終了（ライフサイクルアセスメント：カーボンフットプリント関連）」 |
| 2011年（平成23年） | BS25999導入実践コース終了（BCPに関する規格） |
| 2012年（平成24年） | FSMS（ISO22000）審査員コース終了（食品安全マネジメントシステム） |
| 2019年（令和元年） | Cloud University※ スペシャリスト編修了研修 |
| 2019年（令和元年） | クラウドユニバーシティ ※アプリデザイナー編修了研修※サイボウズクラウドサービスの研修 |
| 2021年（令和３年） | Youtubeの動画配信。 |
| 2024年（令和６年） | WEB、SNS集客・集患に関する知識を発信スタート。 生成ＡＩ：ChatGPT、Gemini、Claud３、Genspark、Perplexity、Bing、ＡＩSEO、Mapify等に関する情報発信スタート。 |
