生産性向上の道具として「業務のメニュー表」作成をお勧めします。
カフェやレストラン、コンビニ全てメニューがあります。
同じように、仕事についてもメニュー表を作成します。
メニューの見える化を行います。
ステップ１ 簡単なメニューをつくる
業務名 必要な時間 料金（１時間１８００～３０００円）
コーヒー １杯 ３３０円
〇〇Ａ業務 １０分 ３３０円
〇〇Ｂ業務 ２０分 ６６０円
〇〇Ｃ業務 ３０分 １０００円
こんな感じです。
ステップ２ 定食メニューをつくる
ランにメニューに、サラダやコーヒーが付いているように
定型業務について、セットとなっている品名＝業務名を
明確にする
定食メニュー＝定型業務メニューと 必要な時間 料金（１時間１８００～３０００円）
棚卸業務 １８０分 ６０００円（セットとなる業務名も書いておく）
請求書確認 １８０分 ６０００円
出勤簿入力・未記入者等の確認 ４８０分 １６０００円
ステップ３ A５、A６用紙に、上記１・２のメニューを作成する
１件１様
ラミネート加工する
両面に文字 文字の色や紙の色を変える
時間内に終わった場合、裏返しにして（色が変わる）で見える化する
ステップ４ 各人毎 本日の業務（メニュー）を張り出す
金曜日に翌１週間分がベスト
ステップ５ 遊びながら（気楽な感じで）実行する
ステップ６ 上司は時間内に終わっり、裏返しになっている（色が変わる）仕事を
めちゃくちゃ褒める（１０回以上 嫌味ではなく）
№２ 業務のメニュー表を作る、見える化する
働き方改革