オンリーワン経営のAIコンサルタント木村です。 ※厚生労働省 人材開発支援助成金研修 提供可能講師
今回は、スマホ版ChatGPT Plus（有料版）全19枚の映像をもとに、「どこを押せば、どんなことが出来るか」を、初心者向けにわかりやすく解説します。
売上・粗利アップや業務効率化に強い問題意識をお持ちの経営者・管理職の方に向けて書いています。
難しい専門用語は使いません。
第１章 ホーム画面と基本操作
最初の映像（1/19）――白い入力エリアの画面がスマホ版ChatGPTのホームです。
下部の入力欄に依頼（指示/命令/プロンプト）を入力します。
右側のマイクを押せば音声入力もOK。
スマホは、ぜひ「音声入力」にチャレンジしましょう！
とても楽ちんです。
特に、遠視（老眼）の方は、必須機能/必須アイテムです。
手順１：PCでChatGPTを登録します。
手順２：PCとスマホを同期させます。
手順３：iPhoneはAppStore、Android端末はPlayストアからダウンロードします。
手順４：PCで登録したアドレスとパスワードを使って同期させます。
その上で、スマホを使いうことをお勧めします。
【映像１】
まずは“目的直結”の頼み方
- 「今月の売上会議用に10分のプレゼン骨子を作って。見出し＋箇条書きで。」
- 「この条件で見積書の文面テンプレを作って。注意条項も入れて。」
- 「このメールに値上げ交渉の返信案を3パターン。柔らかめ／通常／強めで。」
迷ったら【目的→相手→成果物→制約】の順に1～2文で。
例：「目的：お客様への提案。成果物：A4縦、見出し＋箇条書き400字。制約：誇大表現NG。」
ChatGPTs＝マイGPT＝カスタムGPTのPC設定画面
【映像２】
【映像３】
▼の設定、特に自社業務、自部門業務、あなたの固有業務は「プロンプトエンジニアリング」の知識とスキルが必要です。
プロンプトエンジニアリングとは、「AIにうまく指示を出す技術」のことです。
「プロンプトエンジニアリング」について体系的に学習していない方は、ここでギブアップします。
または、AIを使っているのに精度が低い、質が低い仕事を行う、宝の持ち腐れになります。
【映像４】
ChatGPT有料版を導入した企業は、スタッフに対して「プロンプトエンジニアリング」について体系的に学習させましょう。
オンリーワン経営では、厚生労働省 人材開発支援助成金 助成率７５％を活用して、「プロンプトエンジニアリング」研修を行なっています。
参考までにChatGPTs＝マイGPT＝カスタムG PTとは、GooglのGeminiのGemと同じ機能です。
ChatGPTsのプロンプトとGemのプロンプトはちょっと違いがあります。
3つのマイクの正体と違い
【映像５】
- 入力欄の小さなマイク（左画像）
- 役割：短い指示を“音声→文字”にして入力欄へ挿入。
- 特徴：送信前に文章を確認・修正できる。読み上げは無い。
- 向き/例：一文や箇条書きの依頼（「提案メールのたたき台を」「議題３つ…」）。
- メリット：静かな場でサッと使いやすい／誤変換があっても送信前に直せる。
- 注意：基本は音声“入力だけ”。会話の読み上げ・割り込みは不可。
- 入力欄右の“🔊波形アイコン”（中央画像）
- 役割：音声での双方向会話モード（ChatGPTと会話しながら指示）。
- 特徴：話し中でも**割り込み（バージイン）**で修正指示OK／ハンズフリーに近い操作感。
- 向き/例：打合せ前の下書き作成、要約→追加条件→文面仕上げまで“口だけで”指示すとき。
- メリット：スピードと対話性が高い。
- 見せる→話すが連続ででき、仕上がりが早い。
- 注意：周囲に声が漏れる環境では不向き。イヤホンマイク推奨。
- キーボード右下のシステムマイク（右画像）
- 役割：iOS/Androidの標準音声入力。どのアプリでも共通の“音声→文字”機能。
- 特徴：「、」「。」「改行」など句読点を口で言える／固有名詞の認識が安定しやすい。
- 向き/例：長めの口述（会議メモ、下書きテキスト）をとりあえず文字化したいとき。
- メリット：OSレベルの辞書・日本語変換が利く／電波が不安定でも動くケースが多い。
- 注意：あくまで文字入力まで。読み上げ・音声対話は無し。
- 上記１と２の
- 「１」は、音声入力のみ
- 「２」は、あなたとChatGPTの相互対話
- 上記１と３のつ違い
- 「１」は、ChatGPTのマイク、「３」はスマホのマイク
使い分けの黄金パターン
- 素早い一言依頼 → ①入力欄の小マイク
「“A社提案の要点3つ”を箇条書きで」など、短く確実に。 - 会話で仕上げまで進めたい → ②🔊波形（音声会話モード）
「叩き台→条件追加→敬語に整える→メール体裁に」まで“口だけ”で完結。 - 長文口述や固有名詞が多い → ③キーボードのシステムマイク
まず長文を一気に文字化→軽く整えて送信が安全・速い。
精度を上げる小ワザ（共通）
- 句読点は口で「、」「。」と言う／改行は「改行」と言う
- 固有名詞はゆっくり＋綴り補足（例：「カイゼン、K-A-I-Z-E-N」）
- 雑音下はイヤホンマイクでS/Nを改善
- 重要文は音声→テキスト化→送信前に一言だけ目視修正
まとめ：
“短文は入力欄マイク／仕上げは🔊波形／長文はシステムマイク”——この3段活用で、入力ストレスを最小化しつつ、作業スピードと成果物の品質を一気に引き上げられます。
スマホの最大の強みは「音声入力」と「写真・ビデオ」です。
私は、移動中などに、音声入力を使い、さまざまな案件について思いついたままに質問します。
「２」のChatGPTとの対話型マイクを使います。
帰社してから、取りまとめを依頼します。
帰ってからの作業時間が60分→30分〜5分に短縮します。
営業の方や工事/製造現場で利用する人は、スマホ×ChatGPTをフルに使うことをお勧めします。
とても便利です。AIと仕事している感も最高です。
経営者の方は、社員へスマホ×生成AIを使うことを奨励してください。
一方、帰社後や着座でキーボーと使っているスタッフは「課題・問題あり」と判断してください。
第２章 「＋」メニューで“見せる・作る・任せる”
入力欄の左側にある**「＋」**（2/19）が命令/依頼の入口。
押すと大きなメニュー（2〜11/19）が開きます。赤枠＝押す場所の順でいきます。
1) カメラ／写真（6–8/19）
【映像６】
【映像７】
【映像８】
- カメラ：その場で撮って送る。
- 写真：アルバムから選んで送る（iOSの「限定アクセス」は“選んだ写真だけ共有”の意味）。
使いどころ - 店舗・工事現場・製造現場・現地/現場/現品/現実の写真 →「良い点と改善点を箇条書きで」
- 手書き見積・ホワイトボード →「清書して正式書式に」
- 名刺/伝票 →「表に起こしてCSVに」「日報にまとめて」
商談中は紙メモを写真にして依頼。打鍵より目線が上がり、会話が崩れません。
工事現場・製造現場の写真撮影と、音声入力により報告書や情報共有の精度/スピードがアップ。
2) 画像を作成（9/19）
【映像９】
- 指示だけでチラシ・Webバナーのたたき台を作成。
指示例：「採用バナー／20代向け／正方形1080px／キャッチ20字以内／ロゴ位置右下／PNGで」
指示例：「営業LP（ランディングページ）／30代女性向け／Instagram縦／キャッチ20字以内／ロゴ位置右下／PNGで」
3) Deep Research（10/19）
【映像１０】
- テーマに対し構造化レポートを自動作成。
- しっかり調査する分、５分から１０分時間がかかります。その間、違う仕事しましょう！
- インターネット中心に調査したい場合
指示例：「2025年○○業界の主要トレンドを整理。中小企業の打ち手5つ・反対意見・出典URL付きでA4 1枚」
指示例：「2025年○○会社の戦略/特長。強み/弱み、・出典URL付きでA4 1枚」
4) ウェブ検索（11/19）
【映像１１】
- 速報性が必要なニュースや相場確認に
- 短時間で概要を知りたい時
使い分け：深掘り＝Deep Research／最新速報＝ウェブ検索。
5) あらゆる学びをサポート（12/19）
【映像１２】
- 段階学習・クイズ・ロープレ台本。
例：「内覧アポ電話のロープレ。新人向けに段階式で」
例：「SOP(標準書）のトレーニング。中途採用者向けに段階式で」
6) エージェントモード（13/19）
【映像１３】
- **“代わりに作業”**を実行（定型連携・繰り返し作業に強い）。
実務例：毎朝9時、在庫CSV→欠品危険度TOP10→メール送信。
社内ルール：初回は人間レビュー必須／自動送信は“下書き→確認→送信”に。
7) ファイルを追加（14/19）
【映像１４】
- PDF/Word/Excelを添付して要約・チェック・表抽出。
例：仕様PDF →「要件の箇条書き、見積前提、リスクを抽出してテンプレに」
第３章 モデル切替（Instant／Thinking）で「速さ×精度」
【映像１５】
上部のモデル名をタップ（15/19）。
2025年11月13日（日本時間）でChatGPTは、5.0から5.1にバージョンアップしました。
- GPT-5.1 Instant：速さ重視。アイデア出し・叩き台に。
- GPT-5 .1Thinking：精度重視。対外文書・見積文面・契約条項など。
- Auto：迷ったら自動。
運用の型
Instantで骨子 → 気に入った案だけThinkingで仕上げ
会話の途中でも切替OK。時間を節約しつつ品質を担保します。
第４章 左メニューでGPTとプロジェクトを管理
左上の**≡を開く（16/19）。一覧にGPTと新しいプロジェクト**が見えます（13–15/17）。
GPT（用途別の“専用アシスタント”）
【映像１６】
【映像１７】
- この「GPT」はカスタム化することができます。※無料版では利用できません。
ChatGPTs＝マイGPT＝カスタムGPT等の表現があります。内容は同じです。
ChatGPTsは、料金以上の価値があります。
実務的には、PCでプロンプトエンジニアリングを駆使して作成します。
自社や自部門のオリジナルデータから回答を得る設定が可能です。
有料版の最大のメリットです。
企業で利用する場合は、データーのセキュリティーと自社データ活用可能で料金以上の効果が期待できます。
自社でプロンプトエンジニアリングできる人材を多数育成した企業がAI環境下では勝ち残ると判断しています。
ChatGPTs＝マイGPT＝カスタムGPTは、PCで作成した方が簡単です。
参考までにPCの設定画面
なお、厚生労働省 人材開発支援助成金 リスキリング（学び直し）コース 助成率７５％を使ってで学習することができます。
学習の目安は、
- AIの基本ができている方で２０時間以上
- AI初心者の方で３０〜５０時間以上
- ある程度企業内で何でも出来るようになるためには１００時間以上
システム系の以外の方が独学でチャレンジする人もいます。
８０％以上は挫折するのではないかと思います。
せっかく覚えた人材が転職するとお手上げ状態になります。
各部門でChatGPTs＝カスタムGPT＝マイGPTできる人材を複数育成しておくことお勧めします。
オンリーワン経営は、この研修提供会社＆講師になっています。
複数の県の企業様で実績を有しています。
お気軽にお問い合わせください。
- 社内規程チェックGPT、ブログ推敲GPT、Excel先生GPT…目的別に用意しておくと早い。
- リストから選ぶだけで、毎回の説明が短くなります。
プロジェクト（案件箱）
【映像１８】
- チャット＋添付＋成果物を案件単位で一元管理。※無料版では利用できません。
- 「#2026/01/27講演」など案件名で並ぶので、引き継ぎが速い。
- 新規作成画面（19/19）でプロジェクト名と用途タグを付けて開始。
プロジェクト機能も素晴らしい機能です。
料金以上の価値があります。
案件やプロジェクト、顧客毎にプロジェクトを作成します。
PCのフォルダーのようなイメージです。
新しいチャットをができた段階でこのプロジェクトに追加します。
第５章 設定の初期チューニング
【映像１９】
最後の3枚（右・中央・左/19）が設定。最初にここだけ整えましょう。
- 見やすさ・操作性（右/19）
– 「追加モデルを表示」ON／「オートコンプリート」ON／言語＝日本語 - 音声（中央/19）
– 音声アシスタントをONに。メモ→議事録化が楽に。 - データ／セキュリティ（左/19）
– 取扱注意の文書はThinking＋出典併記＋人間レビューを徹底。
– 社外送信系の“自動化”は下書き承認フローを標準に。 - 企業の場合、機密情報も大量に扱うため、学習データとしての利用をOFFにしましょう。
- パーソナライズを詳細に設定しておくと、ハルシネーション（うそ、間違い）が少なくなります。特に計算を伴うような質問（見積もりや試算）の場合には、Pythonを使うように設定しておきましょう。業種業態、職種・職位によって最低限１５行から２０行程度の設定が必要だと判断しています。
- 精度向上とハルシネーション防止のためには、前述の「GPT」によるカスタマイズも効果があります。
- 新しいチャットの場合には、定番のショートプロンプトを準備しておくと良いでしょう。ショートプロンプトを３〜５つ準備して単語登録することをお勧めします。
- 以上複数対策（機能を有効にする）ことにより、あなたの会社や業務に合ったAIになってくれます。
すぐに粗利と効率に効く“3つの即効レシピ”
- 提案資料の当日更新
ウェブ検索→最新統計で本文を改稿→「画像を作成」で差し替え図1枚→PDF化。 - 見積の標準化
仕様PDFを添付→要件抽出→前提／範囲外／注意条項をテンプレ化→Thinkingで整形。 - 定常レポートの自動化
エージェント：毎朝、売上CSV→要約→メール。経営指標の朝会資料が10分で揃う。
うまく伝わる“指示テンプレート” “パクリ指示文”
前提（業界/相手/媒体）
目的（何を決めたい）
成果物（形式/文字数/誰向け）
制約（禁止事項/トーン/法令）
検証（出典URL/反対意見も）
例
「前提：賃貸仲介・家主向け。目的：空室対策提案の骨子。成果物：A4縦、見出し＋箇条書き400字。制約：誇大表現NG・景表法配慮。検証：直近12か月の出典URL必須。」
まとめ
ChatGPTの画面は
一見シンプルですが、ボタンによって様々なことができます。
赤枠のボタンの意味を押さえるだけで
「売上／粗利」と「業務効率」を同時に底上げできる
強力な道具に変わります。
＋ボタンで資料を見せる。（ファイル／写真／カメラ）
モデルは Instant と Thinking を使い分ける。（速さ⇄精度）
Deep Research やエージェントで任せる。（調査の深掘り／定型作業の自動化）
- **［有料版］ChatGPTs（専用アシスタント）を使う。**用途別に“担当者”を設け、毎回の指示を短縮。
**［有料版］プロジェクト機能で案件を束ねる。**チャット／添付／ルールを一つに集約し、引き継ぎを高速化。
さらにGPT-5.1でAIが進化しました。※2025年11月13日
Instant／Thinkingの刷新で、指示追従と会話性が向上。質問の難易度に応じて考える時間を最適化します。
スピードと効率の両立。多くのタスクで高速化とトークン節約が確認されています。
トーン／スタイルの操縦性が強化。用途や相手に合わせた出力のコントロールがしやすくなりました。
ロールアウト情報：有料ユーザーから順次提供、従来モデルは一定期間レガシー枠で併用可能です。
この“６つ＋GPT-5.1強化”だけでも、
日々の負担は減り、準備の質は上がります。
まずはスマホのChatGPTを開き、
今日の仕事から “ひとつだけ” AIに任せてみてください。
自分で上手く回せたら、次はチームへ。
ChatGPTsとプロジェクトを軸に運用すると、
チームの仕事が、きっと変わります。
オンリーワン経営 AIコンサルタント 木村でした。※厚生労働省 人材開発支援助成金研修 提供可能講師
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- 研修内容:
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作成:Google Gemini
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執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳（あつし）
執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳（あつし）
企業経営コンサルタント、医療コンサルタント、WEBコンサルタント、ＡＩコンサルタント
医療分野は、5000名規模の医療法人グループと20年超の継続契約。
| 西暦 | 月 | 職種・所属・業務内容・その他 |
|---|---|---|
| 1986（昭和61）年 | 4 | 株式会社タナベ経営入社能力開発部所属（現在タナベコンサルティンググループ 東証プライム） 新人賞、事務局優秀賞、努力賞、敢闘賞等社内表彰を受ける。 ） ） |
| 1997（平成9）年 | 4 | 同社経営協力部課長 経営協力部（経営指導・コンサルティング部門）にて、経営診断、調査、経営協力に取り組みます。 |
| 1998（平成10）年 | 4 | 同社 経営協力部部長代理（当時 34歳） |
| 2000（平成12）年 | 4 | 同社 東北支社長（当時 36歳 最年少支社長） |
| 2004（平成16）年 | 3 | 同社 退社（40歳の独立を目的とし退社）６ヶ月間創業準備を行います。 |
| 2004（平成16）年 | 9 | 株式会社オンリーワン経営を創業し代表取締役に就任する。2007年（平成19年）中小企業基盤機構経営支援アドバイザーに従事。 |
| 2019（令和元）年 | 9 | ノーコード・ロコードアプリを活用した業務改善コンサルティング開始 |
| 2021（令和3）年 | 2 | YouTubeセミナースタート |
| 2023（令和5）年 | 4 | ノーコード・ロコードアプリを活用した業務改善コンサルティングをバージョンアップ。 |
| 2023（令和5）年 | 7 | SNSマーケティングコンサルタント。SNSマーケティングコンサルタント。 |
| 2025（令和7）年 | 5 | 厚生労働省 人材開発支援助成金75％ が提供できる企業と講師として AI研修を開始 ※10~20種類程度のAIから貴社に最適を思われる複数AIを使って研修を提供致します。 |
講師の資格研修履歴
| 西暦/和暦 | 内容 |
|---|---|
| 1999年（平成11年） | ISO9000審査員研修コース修了 |
| 2000年（平成12年） | ISO14001審査員研修コース修了 |
| 2004年（平成16年） | 移行型ISMS審査員コース修了研修（情報セキュリティマネジメントシステム情報セキュリティー分野） |
| 2006年（平成18年） | ISO27001（ISMS）差分審査準備完了コースコース |
| 2006年（平成18年） | ISO/IEC20000審査員コース修了 |
| 2006年（平成18年） | SAP内部ソリューションコンサルタント |
| 2010年（平成22年） | 「LCA（ライフサイクルアセスメント）トレーニングコース終了（ライフサイクルアセスメント：カーボンフットプリント関連）」 |
| 2011年（平成23年） | BS25999導入実践コース終了（BCPに関する規格） |
| 2012年（平成24年） | FSMS（ISO22000）審査員コース終了（食品安全マネジメントシステム） |
| 2019年（令和元年） | Cloud University※ スペシャリスト編修了研修 |
| 2019年（令和元年） | クラウドユニバーシティ ※アプリデザイナー編修了研修※サイボウズクラウドサービスの研修 |
