№４　テレワーク・在宅勤務に必要なもの

テレワーク、在宅勤務に必要なもの
ＰＣと携帯（スマホ）です。
　　　　
通信料対策は、自宅でもWi-Fi（ワイファイ)があると便利です。

【機器以上の必要な物】
社員の能力として必要なものは？
Ａ：期限管理　期限を守る
Ｂ：ホウレンソウ　報連相
です。
「え？」そうです。通常の仕事を同じです。
管理職の能力として必要なもの？
Ａ：声がけ、褒める、認める
Ｂ：仕事全体の優先順位付け、期限管理
Ｃ：部下に対するホウレンソウ　報連相
上司は部下に対して１日３回　朝・昼・夕　声がけが必須です。
「困っていない？」「頑張っているね！」「期限守っているね！」
今回のように「突然」「長期」の際には、部下も不安になります。
明るく声がけしましょう！
　　
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テレワーク　チャット機能で失敗する指示命令の仕方
４０代の二代目　経営者の例　直ぐに新しいものに飛びつきます。
「●●さん　■■業務　期限▲▲まで」
チャットグループに参加している私も、
仕事の主旨目的・意味が分かりませんでした。
しかも「ほめ言葉」は皆無でした。
実際のこの会社の朝礼に参加すると
社長自ら、パワハラ朝礼でした。
部下に質問しておきながら、回答途中で遮る
「だからダメなんだ！」が口ぐせです。
その会社のある５人程度の部門は、６ヶ月で７人退職です。
テレワーク　チャット機能で失敗する指示命令というよりも
マネジメントそのものが失敗のようです。
あらゆる仕事「やらされ感」満載です。
先代の財産を食いつぶしている状態でした。
反面教師にしましょう！

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成功事例　三代目　経営者
ランチ　テレビ会議をやってます。
週１回　月曜日　所要時間は10分　食べ始めのみ。
お子さん参加　大歓迎！！
飲み会　テレビ会議（オンライン飲み会）やってます。
週１回　金曜日　所要時間は15分。乾杯と一人一言　30秒スピーチ。
所定時間内です。
必ず、１週間お世話になった方に感謝の言葉をいうこと。
社員の皆さん楽しみにしているようです！！
「短時間」「仲間意識」「感謝」が良い感じです！！
みんな仕事熱心です！また仕事も早いです！
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管理職対象　テレワーク・在宅勤務マネジメント研修
オンリーワン経営でご支援しています。
管理職対象の
「声がけ」「褒め方」　テレビ会議形式（テレワーク型）研修です。
初めからハードルが高いので　テレビ会議　飲み会コース付
（オンライン飲み会）もカリキュラムに入れてます。
長いのは嫌がられます。１回目は乾杯と近況報告　制限時間１５分です。
お気軽にお問合せ願います。
こういったことは「昭和的」がいいようです。
　　
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テレワーク・在宅勤務といっても
物理的に離れている、
ＰＣ等の通信機器を使うか　どうかの違いだけです。
テレワーク用のソフト（アプリケーション：略　アプリ）
として必要な機能　
【業務アプリでテレワーク可能な場合】
　　※急なテレワーク要請で「コミュニケーション」を
　　強化しておきたい場合
　　基本的な業務システム、基幹システムは
　　テレワークで行っている。
１．仕事　一覧出来るもの（工程表、ガントチャート、タスク管理）
２．気軽に報連相出来るもの（チャット）
３．どこでも、どんな機器でも可　ＰＣ　スマホ　タブレット　ＯＫ
　　（クラウド　マルティデバイス）
　コミュニケーション重視の無料アプリをお勧めします。

【業務アプリも導入したい場合】
１．仕事　一覧出来るもの（工程表、ガントチャート、タスク管理）
２．気軽に報連相出来るもの（チャット）
３．どこでも、ＰＣ　スマホ　タブレット　ＯＫ
　　（クラウド　マルティデバイス）
４．「ハンコ」なし、「稟議・承認」経過がわかる
　（業務システム化が可能、ワークフロー設定が自由に出来るもの）
５．手書き伝票、エクセル・ワードの二重作業を止めることが出来る
　３０日間お試し　その間料金無料
　本契約は　契約が１ヶ月単位のものを
　お勧めします。
　　　　　　　
テレワーク用のソフトは、「無料」「お試し30日」は必須です。
複数使ってみましょう。
メリット・デメリットがあります。
セキュリティー上問題があると言われている
ものはお勧めしません。
ある上場企業の連結子会社は、経営者と社員のコミュニケーションを
セキュリティー上問題のあるアプリで実施していました。
しかも、現場の写真（映像）を多用しています。
写真を使うことは大変良いことです。
しかしセキュリティーには十分にお気をつけ願います。
仕事に使うには「Ⅼ」「Ｚ」はお勧めしません。
会社支給・貸与のＰＣ、スマホにもインストールは
お勧めしません。
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