№8　働き方改革　業務改善のやり方４　アプリ化

ＩＳＯ所得企業において、記録データを有効活用していないケースに遭遇します。
ＩＳＯ9001取得企業では30種類程度
ＩＳＯ22000取得企業では50種類程度
記録を取っています。
一次データ取得の90％以上が「紙　ペーパー」です。
ＩＳＯでは利益目標への関連も求めています。
「稼働率向上」「チョコ停・ドカ停の削減」
「歩留まり（％）向上」「手戻り削減」
「リパック削減」
「廃棄ロス削減」
「ヒューマンエラー」等々
以上の一次データを表計算ソフト（エクセル等）へ再入力しています。
再入力の担当とやり方は各社の人的な事情で異なります。
パターン１
管理監督職が、日報や週報の一環として拾い出しエクセルに入力
パターン２
管理監督職が、月例会議資料として拾い出しエクセルに入力
パターン３
担当者が、前日のものをエクセルに入力
パターン４
担当者が、ある期間のものをエクセルに入力
パターン５
紙（ペーパー）の一次記録のまま監査用に保管
【アプリ化によって可能なこと】
１．アプリ化によって可能なことは、瞬時に現場データを把握できる
２．集計方法、分析方法（簡単な計算）を設定し、瞬時に課題を把握できる
３．以上１・２により、スピーディーに改善できる。打つ手が早い！！
【現場データには収益を上げるネタが満載！！】
現場データには収益を上げるネタが満載！！です。
高収益な企業は、
①現場データで現状を把握する
②打つ手が早い！！　　です。
低収益な企業は、１か月の会議でデータを出し、翌月まで検証する
このようなスピードです。
①現場データを把握しない
②会議やミーティングでは推測で討議する
③打つ手が遅い、推測による対策の為ピントがボケている
差がつくのは当たり前です。
ＩＳＯ取得企業こそ、一次データのアプリ化を強くお勧めします。
現場および管理職は
①データで話し始める
②データに戻づいて改善活動する
③改善活動の結果をデータで確認できる
このような姿に変わります！