№５　働き方改革　業務改善のやり方１　アプリ化

業務改善の着眼点
１．手書きで作成している資料を見直します。
　（１）一次帳票として「手書き」している資料を書き出してみましょう。
　（２）特に、毎日作成している日報、日誌、記録は、アプリ化が可能です。
　（３）一次帳票として「手書き」で二次帳票「表計算（エクセル等）」再入力している資料。
２．表計算（エクセル等）で作成している資料を見直します。
　（１）特に、毎日作成している日報、日誌、記録は、アプリ化が可能です。
　（２）各自　入力して、集計・分析するもの。
　（３）入力する人が多様な働き方の方々が関わっている場合
　　　（派遣・パート・アルバイト・新人・中途・外注先等々）
３．具体的には、クラウド型のデータベースシステムを使うことで簡単にできます。
　作成レベルは、エクセルで帳票を作成可能な方は、30～50時間の研修＋実務で出来ます。
　人手不足の場合は、比較的安価に作成する企業もあります。
　（PR　オンリーワン経営でも貴社対応のカスタマイズを行っています）
４．紙のまま残した方が良いもの
　（１）年１～数回のもの
　（２）作業環境が高温多湿、低温・冷凍庫のような環境、油脂、たんぱく質等の場合