AIを使って日報・記録をOJT教材や社内の知的財産として有効活用する方法皆さん、こんにちは！AIコンサルタントのオンリーワン経営　木村です。最近、AIの活用法というと「インターネット上の情報を検索して回答を得る」という使い方が主流です。もちろんそれも便利ですが、AIの真の力は、私たち自身が持つ貴重なデータ、つまり**「社内の日報や記録」**に学習させるところにあります。必要事項や記録上の基準項目を決めておくことにより、入力モレを防ぐことが可能です。使い始め、入力できない項目があっても、AIに相談すると上司に変わり**OJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）**をしてくれます。**「社内の日報や記録」**が蓄積されると、データに基づく分析や対策を立てることに役立てることが可能です。紙の日報/記録をPCでExcel入力している企業、日報/記録を直接PCでExcel入力している企業、ＤＸ化が今一つ上手くいっていない企業は、ぜひ最後までお読みください。今回は、PC画面とスマホ音声入力を有効活用しながら、具体的なデモを交えながらご紹介します。 目次なぜ、AIに社内データを学習させるべきなのか？【デモ1】Geminiで日報・記録を効率化し、OJTに活かす記録が蓄積されると、AIは最強の「戦略アドバイザー」になる【デモ2】ChatGPTで日報・OJTアシスタントを作成部門別の日報・記録事例▶知的財産として蓄積まとめ：AIは「学習」させてこそ本領を発揮する=利益を生む！NotebookLMのポットキャストと動画あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆Gem/ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴なぜ、AIに社内データを学習させるべきなのか？ 日報や業務記録は、単なる報告書ではありません。それは、現場のノウハウ、成功事例、そして課題が凝縮された宝の山です。しかし、これらのデータは蓄積されるだけで、十分に活用されていないのが現状ではないでしょうか？AIを活用すれば、この宝の山を**「分析」し、「次のアクションを立案」**するための強力なツールに変えることができます。貸借対照表に表現できないものを**デジタル化**し企業の競争優位の**知的財産**にすることが可能です。さらに、新人のOJTにも活用することで、経験豊富な先輩の知見を効率的に共有することが可能になります。最低賃金の上昇がほぼ確定し（10月1日公開）、ますます求人難、昇給原資の確保が求められる中、AI有効活用は救世主的ツールとなります。今回は、その第一歩として、GoogleのGeminiとOpenAIのChatGPTを使ったデモをご紹介します。 【デモ1】Geminiで日報・記録を効率化し、OJTに活かす まずは、Googleの高性能AI「Gemini」を使った方法です。Geminiには「Gem」という、特定の目的に特化したカスタムAIを作成する機能があります。これを使えば、誰でも簡単に「日報・OJT専門AI」を作ることができます。

ビジネスに最適な生成AIは？ChatGPT-5とGemini 2.5 FlashとNotebookLM比較表2025年8月ChatGPT-5がリリースされました。ハルシネーションが劇的にカイゼンしたとのことでした。早速、比較表を作成しました。ChatGPTもGeminiもNotebookLMも外せない生成AIです。WordやExcel、PowerPointと同様に、社員１名、１アカウントの時代になりそうです。最低１部門有料版１アカウントは必要です。AIコンサルタントの木村が、機能の概要、インプット情報、アウトプット情報　３つの視点で比較表を作成しました。生成AI活用の参考にしてください。 目次NotebookLMのポットキャスト機能の概要インプット情報アウトプット情報あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴機能の概要生成AIを選ぶ際は、自分の目的に合った強みを見極めることが大切です。ChatGPT Plus（モデル5）は、高精度な推論と柔軟なツール連携でビジネスや専門用途に活躍しますが、文脈ウィンドウはGeminiほど大きくありません。Gemini 2.5 Flashは最大1Mトークンの大容量とGoogleサービスとの強力な統合が魅力です。NotebookLMは無料ながら、概要生成や音声・動画解説など資料活用に特化しており、学習や情報整理に最適です。

企業におけるChatGPT導入のすすめ：無料版と有料版の徹底比較2025年は、生成AI技術の進化は目覚ましく、ビジネスシーンでの活用が急速に広がっています。中でもChatGPTは、その高い文章生成能力や多様な機能により、業務効率化の強力なツールとして注目を集めています。しかし、無料版と有料版（Plus, Team, Enterprise）が存在し、それぞれの機能や性能には大きな違いがあります。本記事では、AIコンサルタントのオンリーワン経営　木村が、企業でのAI導入において、なぜ有料版が圧倒的におすすめなのか、その理由を具体的な比較データとともに詳しく解説します。制作：ChatGPT有料版PLUS目次ChatGPT無料版と有料版の違い作業時間比較表１作業時間比較表２詳細の比較表あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴ChatGPT無料版と有料版の違い結論：企業でのAI導入は、圧倒的に有料版がお勧めです。理由：有料版はGPT-4oが使え、相対的にハルシネーション（ウソ）が少なく、確認作業の負担が少ないです。アップする映像やPDFが学習データとして利用制限をかけることができます。PDF１００ページ程度のデータの一括要約や解析が可能です。例えば連休明けの月曜日の午前中のアクセスが比較的安定しています。項目 ChatGPT 無料版 ChatGPT Plus 有料版 ChatGPT Team ChatGPT Enterprise月額料金（1ユーザー） 無料 約20ドル（約3,000円） 約25ドル（約3,800円） 要問い合わせ（60〜100ドル／月 程度）言語モデルの選択 × ○（7種類） ○（7種類） ○（7種類）通常（選択しない場合） GPT-3.5 GPT-4o GPT-4o GPT-4o（無制限使用）学習データとして利用制限 ❌ 利用される可能性あり ✅ 設定でOFFにすることで除外可能 ✅ デフォルトで学習対象外 ✅ 契約上、完全に学習対象外として保証100ページPDFの一括要約・解析対応 ❌ 分割して読み込む必要あり △ 一部対応（PDF構造や表の複雑さに依存） ○ 高精度解析（128K対応／一括処理可能） ◎ 高精度＋高速＋機密性保証（法人資料に最適）混雑時の反応の速さ △ 遅くなることが多い ○ 比較的安定（ただし使用制限あり） ◎ 安定・優先処理 ◎ 非常に高速・専用処理リソースあり

ChatGPTs徹底活用ガイド：あなたのビジネスを加速する「マイGPTs」のチカラ現代ビジネスを加速する「ChatGPTs」（マイGPTs）は、OpenAIのChatGPT(有料版： Plus以上）のユーザー向けのサービスです 。定型業務の自動化、社内ナレッジ活用、営業支援など、特定の用途に最適化されたAIをノーコードで作成・共有でき、ビジネスの生産性を劇的に向上させます 。本ブログで、ＡＩコンサルタントのオンリーワン経営　木村が、その可能性を最大限に引き出す方法を解説します。制作：ChatGPT有料版PLUS目次ChatGPTsとはRAGとChatGPTsの関係について RAGの仕組みとChatGPTsでの利用イメージ🏢 自社活用におけるイメージ（ユースケース）🧩 技術的補足：ChatGPTs内のRAG処理の特徴✨ まとめ：ChatGPTsとRAGの関係営業部門のChatGPTsの事例仕入部門のChatGPTsの事例製造部門のChatGPTsの事例工事部門のChatGPTsの事例経理部門のChatGPTsの事例総務部門のChatGPTsの事例店舗部門のChatGPTsの事例異動の引継ぎChatGPTsの事例経営者が使いたくなるChatGPTsの事例ChatGPTs制作コンサルティングのご案内あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴ChatGPTsとはChatGPTs（＝「マイGPTs」）は、OpenAIのChatGPT（有料版： Plus以上）のユーザーが利用できるサービスです。標準のChatGPTに機能を追加・調整することで、特定の用途に最適化されたAIを誰でも簡単に作成・共有できます。毎回、プロンプト（依頼/命令）する必要がありません▶とても「楽ちん」です。社内である毎回質問と回答、定番作業をChatGPTs化すること▶社内のＡＩ浸透が進みます。営業/販売にかかわる「ちょっとした質問」「繰り返し作業」をChatGPTs化する▶売上UPします！制作：ChatGPT有料版PLUSChatGPTsの主な機能と出来ること一覧カテゴリ 主な機能① カスタム指示の設定 ・キャラクター口調（例：「新人/中途社員にでもわかるように話して」）・専門性（例：「〇〇分野の専門家として基準を示して解説して」）② データアップロード ・PDF、Excel、CSV、画像などを学習素材として読み込ませて対話可能（例：「このPDF規定から有給休暇の申請を教えて」「この表から過剰在庫を調べて」「営業日報のPDFの束から、Ａタンク案件を抽出し合計を出して」）③ 専用ツールの付加 ・コード実行（Python）・ブラウザ検索（最新情報取得）・画像生成（DALLE）・ファイル読み書きなど④ Webブラウザから共有可能 ・自作のマイGPTをURLで共有可能（例：「営業支援GPT」「契約書チェックGPT」「就業規則GPT」など社内活用にも）⑤ GUIでノーコード作成 ・プログラミング知識なしで、画面上の項目に入力するだけで作成可能⑥ 実行テンプレートの保存 ・ChatGPTに対する「定型指示」や「サンプル会話」を保存しておける（例：「ブログ記事作成の流れ」など）GoogleではGemでも同じことが可能です。定型作業は、GoogleNotebookLMが導入しやすい=簡単です。