医療介護コンサルティング事例

2023.03.252024.04.07

オンリーワン経営は、医療介護福祉業系の様々な経営課題の解決をお手伝いします。

目次

収益を上げたい、稼働率を上げたい
賃金の逆転現象を解消したい
採用コンサルティング、採用専門サイト導入運営コンサルティング
人材を定着させたい、離職率を下げたい
医師の報酬体系を整備したい
看護師を採用したい。介護職を採用したい。ケアマネを採用したい
医療・介護業界セミナー
医療介護福祉の最新コラム
コンサルティングまでの流れ
問合せフォーム　お気軽に！

収益を上げたい、稼働率を上げたい

【Before】　このようなお問合せからスタートしました

稼働率を上げたい。収益を上げたい
金融機関返済原資＜減価償却費＋税引後利益を徹底したい
【医療】ベット稼働率、来院率、集患率、
【介護】デイサービス・デイケアサービスの稼働率を上げたい
在宅復帰比率を上げたい
訪看や居宅やＨＳの収益を上げたい
処遇改善加算の支給基準に稼働率や収益基準も加えられないか
デイサービスの稼働が下がっている。なかなか回復しない。良い手はないか？

※訪看：訪問看護ステーション、居宅：居宅介護支援事業所

【After】　解決しました

稼働率と収益額アップコンサルティング
期間：１年～３年
ヒアリング分析・稼働率分析・データ分析
収益対策３～２０パターン提案
決定、職員説明、実行、フォロー

賃金の逆転現象を解消したい

（人件費予算の範囲で逆転現象を解消したい）

【Before】　このようなお問合せからスタートしました

採用難に伴い賃金のひずみが発生している
後から入った職員の給与が高い
先に入った職員の給与が低いまま推移している
調整手当や調整給を解消したい。ルールを明確にしたい。
資格手当や技術手当の整合性を図りたい。職種間のバランスを取りたい。
賃金の逆転現象が随所に発生し離職の原因になっている
賃金逆転現象解消に処遇改善加算を原資に使えないか
法人合併に伴い、人事制度・賃金制度を是正したい
給与計算から支払いまで業務を効率化したい

【After】　解決しました

賃金逆転現象改定案と収益アップコンサルティング
期間６ヶ月から１年
ヒアリング分析・賃金分析・データ分析等々
賃金逆転現象改定案と収益アップ策３～２０パターン提案
決定、職員説明、実行、フォロー

採用コンサルティング、採用専門サイト導入運営コンサルティング

【Before】　このようなお問合せからスタートしました

看護・介護　採用は絶好のチャンス。優秀な人材を確保したい
看護・介護職採用が困難な理由が多数あり、採用できない
看護・介護職の採用率上げたい。採用コスト（一人当り）を下げたい
効果的な採用方法を知りたい
看護・介護採用専門サイトは複数あるが何が良いか分からない（複数サービスの比較検討）
自社総合サイト（ホームページ）からの応募が少ない
医療・介護職　採用の成功事例、失敗事例を知りたい
有資格者（運営上必要な資格者）が採用できない
採用専門サイトを運営できる人材がいない。身近にいて支援してほしい
採用専門サイトを運営できる人材がいない。良く知っているコンサルに依頼したい
採用専門サイトを運営にマーケティング手法を導入したい

【After】　解決しました

コンサルティング方式、顧問契約方式　２パターンから選択
期間：６ヶ月～１年（従業員数・改定範囲により期間が異なります）
採用の実態調査、採用コスト削減、一人当りの採用コストの低減
貴社にベストな採用方法＝採用導線の立案、採用専門サイト運営指導
ご希望により採用専門サイト運営代行

※採用に当たって起因する人事制度・賃金制度の改定は別途契約

人材を定着させたい、離職率を下げたい

【Before】　このようなお問合せからスタートしました

職員の給与を上げながら収益も確保したい
定着率を上げたい、離職率を下げたい
人材育成と人材定着化が出来る管理職にしたい
施設基準・配置基準を気にせず運営したい
思ったように採用したい
採用が上手くいっている法人の処遇改善加算活用方法を知りたい
同一賃金同一労働の時給・日給にしたい（非正規職員対応）
勤務シフトの問題を解消したい

【After】　解決しました

賃金・手当改定と収益アップコンサルティング
期間６ヶ月から１年
ヒアリング分析・賃金分析・データ分析等々
賃金改定案と収益予想３～２０パターン提案
決定、職員説明、実行、フォロー

医師の報酬体系を整備したい

【Before】　このようなお問合せからスタートしました

医師の報酬体系を整備したい
医師の報酬に業績連動部分も取り入れたい
勤務医に経営についても関心を持ってもらいたい

【After】　解決しました

医師報酬体系改定コンサルティング
期間６ヶ月から１年
ヒアリング分析・収益分析・契約内容分析
医師の報酬体系改定
決定、説明、実行、フォロー

看護師を採用したい。介護職を採用したい。ケアマネを採用したい

【Before】　このようなお問合せからスタートしました

看護師を採用したい。夜勤できる看護師を採用したい
訪問看護師を採用したい。更に訪看規模を拡大し収益も上げたい
ＳＮＳやＨＰの問合せを増やしたい
求人ホームページを魅力ある内容にしたい
オンライン面談を行いスピーディーに対応したい
訪問看護師の給与水準を上げたい（地域で上位の賃金水準にしたい）
ケアマネの給与水準を上げたい（地域で上位の賃金水準にしたい）
20代介護職を採用したい
ケアマネを採用したい。事業所加算Ⅰを取りたい。居宅規模を拡大したい
新卒の採用を強化したい
有資格者＆中途採用を強化したい
有資格者の派遣人件費支払いで収益が悪化している。改善したい
20代・30代・40代の有資格者採用を行いたい

【After】　解決しました

採用コンサルティング
期間６ヶ月から１年
ヒアリング分析・採用分析
採用強化に伴う人事制度・賃金制度改定
決定、職員説明、実行、フォロー

医療・介護業界セミナー

【YouTube動画】社会福祉連携推進法人　第3回　質問：連携推進６業務成功のポイントをしりたい　回答：連携推進６業務　成功のポイントを解説します。人材確保等業務/物資等供給業務

【YouTube動画】社会福祉連携推進法人　第１回　質問：連携推進６業務成功のポイントをしりたい　回答：連携推進６業務　成功のポイントを解説します。地域福祉支援業務/災害時支援業務

医療介護福祉の最新コラム

【2025年春　最新　補助金】訪問介護等サービス提供体制確保支援事業の実施について

【2025年春　最新　補助金】訪問介護等サービス提供体制確保支援事業の実施について地域を支える訪問介護サービスの未来へ：人材確保と経営安定化のための支援事業が始まります高齢化が進む現代において、住み慣れた地域で安心して暮らし続けるための在宅介護サービスの重要性はますます高まっています。しかしながら、訪問介護サービスを提供する事業所においては、人材不足が深刻な課題となっており、サービスの提供体制の確保が急務となっています。このような状況を踏まえ、厚生労働省老健局長より通知された「訪問介護等サービス提供体制確保支援事業」が、令和６年12月17日から適用されることになりました。本日は、この重要な事業の目的、内容、そして活用方法について詳しく解説いたします。目次本事業の目的：安心して働き続けられる環境と安定した経営の実現実施主体と対象事業所主な事業内容：人材確保と経営改善を強力にサポート補助基準額：支援内容に応じた上限額申請手続きと留意事項おわりにＡＩを使った業務効率化、WEB運営、人材募集に関する「経営相談」執筆者：株式会社オンリーワン経営代表取締役木村淳講師の資格研修履歴本事業の目的：安心して働き続けられる環境と安定した経営の実現本事業は、訪問介護、定期巡回・随時対応型訪問介護看護、夜間対応型訪問介護（以下「訪問介護等」という）サービスにおける人材確保体制の構築と、事業所の経営改善を支援することを目的としています。地域の特性や事業所の規模等に応じたきめ細やかな支援を通じて、訪問介護等サービスの担い手を確保し、経営の安定化を図り、最終的には地域における必要な在宅介護サービスの提供体制を確保することを目指します。

【最新2024年】厚生労働省　受療調査（有効回答１０万人）報告と対策　シリーズ３回

【最新2024年】厚生労働省　受療調査（有効回答１０万人）報告と対策　シリーズ３回２０２４年９月２０日　厚生労働省　受療調査が公表されました。調査元が厚生労働省有効回答数１０万４千人有効回答率６７．９％は権威性・信頼性が高い病院・クリニックの経営者・管理職の方は、ぜひお読みください。ご友人の先生（医師）にもURLを転送してください。目次１回目・２回目まとめ既存患者の離脱率は、▲１５％【最新】２０２４年上期　来院/新患増と既存患者離脱防止策ブログ/コラムはＬＩＮＥ公式活用のデジタル診察券を使って配信ＬＩＮＥ公式を使った診察券の承諾率は９０％超診察カレンダーの開封率　７０～７５％ブログ/コラムの開封率　７０～７５％　そしてMEO対策診療圏内からのサイトへのアクセス増＝上位検索対策＆MEO対策ブログ/コラム、お知らせ　と決定的な違い簡単な費用の試算　ハガキとの比較外来患者数が多い病院は、大手の専用アプリ、カード診察券が良いＢtoＣビジネス　ＬＩＮＥ公式＋拡張機能構築を推奨求人用のＬＩＮＥ公式＋拡張機能構築を推奨ホームページのブログ/コラム機能を最大限活用しようまとめ　ＬＩＮＥ公式を使った診察券（独自拡張システム）【最新】２０２４年　厚生労働省　受療調査　ＨＰ執筆者：株式会社オンリーワン経営　代表取締役　木村淳資格研修の履歴

【体験談】第２弾　Googleクチコミに投稿しました。６ヶ月後　何件閲覧されたでしょうか？衝撃の結果が！

【体験談】第２弾　Googleクチコミに投稿しました。６ヶ月後　何件閲覧されたでしょうか？衝撃の結果が！今回は、２０２４年８月７日の続編です。　体験談を書きます。テーマは、「第２弾　Googleクチコミに投稿しました。６ヶ月後　結果は？」です。読者は、ビジネスオーナー（経営者・医師）を想定しています。エリアは、東京・埼玉・千葉・神奈川・群馬・栃木・仙台　です。業種・業態：企業・病院・クリニック・診療所、医療法人、社会福祉法人、チェーン展開クリニック、理美容関係等の「クチコミ対策」でお困り業種・業態です。企業の「クチコミ対策」、医療機関の「クチコミ対策」、クリニックの「クチコミ対策」内容が満載です。Googleクチコミ「荒れ放題」だけど「Googleクチコミ対策で何から始めればいいのか分からない」方は必見です。Googleクチコミ「腹が立って見たくない」と言う方も必見です。Googleクチコミ対策に繋がる内容です。あなたの会社/クリニックのGoogleクチコミは、どのような状況ですか？目次Googleクチコミの投稿日私のGoogleクチコミ投稿は１ヶ月で何件閲覧されたでしょうか？私のGoogleクチコミ投稿は２ヶ月で何件閲覧されたでしょうか？私のGoogleクチコミ投稿は３ヶ月で何件閲覧されたでしょうか？私のGoogleクチコミ投稿は６ヶ月で何件閲覧されたでしょうか？医療機関情報を６８．４％の方が確認して受診します。Googleクチコミは既存患者/顧客離脱にも大きく影響を与えるでしょうGoogleビジネスプロフィール設定からスタートしますGoogleクチコミ　チェックリストお問い合わせ（Googleクチコミ対策）Googleビジネスプロフィール診断コンサルタント経歴　株式会社オンリーワン経営　代表取締役　木村淳資格研修の履歴

【最新2024年】厚生労働省　受療調査（有効回答１０万人）報告と対策　シリーズ２回

【最新2024年】厚生労働省　受療調査（有効回答１０万人）報告と対策　シリーズ２回～生成AI時代に求められる、MEO対策とGoogleクチコミの最新対策～２０２４年９月２０日厚生労働省受療調査が公表されました。調査元が厚生労働省有効回答数１０万４千人有効回答率６７．９％は耐久性・信頼性が高い病院・クリニックの経営者・管理職の方は、ぜひお読みください。あなたのクリニックのGoogleクチコミは、どのような状況ですか？Googleクチコミ、ブログ/コラムを使ったMEO対策で来院増/集患を高めましょう！ご友人の先生（医師）にもURLを転送してください。目次前回シリーズ１回まとめ今日１回目まとめ対策：実行しようシリーズ２回まとめGoogleクチコミがもたらす驚きの効果：1ヶ月で1,000件以上の閲覧数事例あなたのクリニックのGoogleクチコミは、どのような状況ですか？GoogleマップとGoogleクチコミの連携強化で、患者獲得に繋げる！E-E-A-Tを満たす情報発信で、Google検索1位を獲得！患者からの信頼を勝ち取ろう！Googleクチコミへの返信は必須！患者との信頼関係構築とSEO対策・MEO対策を高めるルールに基づく返信を続けると、返信が「変身」しますシリーズ２回　まとめ対策シリーズ３回目　目次（予定）【最新】２０２４年　厚生労働省　受療調査　ＨＰ執筆者：株式会社オンリーワン経営　代表取締役　木村淳資格研修の履歴前回シリーズ１回まとめ前回シリーズ１回のまとめ厚生労働省有効回答数１０万件有効回答率６７．９％医療機関にかかるときの情報を８０．７％入手外来参加時にインターネット情報を４６．９％入手SNS、ブログ、電子掲示板は、１８．１％入手可能医療機関が発信する情報は、２８．９％入手家族・友達・仲間＝リアルなレビュー情報を６８．４％入手情報発信しないと、検索に現れない＝スタッフ不足、患者不足へ既存患者の離脱率▲１５％

【最新2024年】厚生労働省　受療調査（有効回答１０万人）報告と対策　シリーズ１回

【最新2024年】厚生労働省　受療調査（有効回答１０万人）報告と対策　シリーズ１回２０２４年９月２０日　厚生労働省　受療調査が公表されました。調査元が厚生労働省：権威性・信頼性が高い有効回答数１０万４千人有効回答率６７．９％３回シリーズで解説と対策を解説します。病院・クリニックの経営者・管理職の方は、ぜひお読みください。ご友人の先生（医師）、経営者にもURLを転送してください。ＢtoC（Business to Consumer）の経営者・管理者の方も１０万件データは参考になります。シリーズ２回・３回は、ネット情報発信の具体策と成功事例を解説します。最終回後に１つにまとめ加筆修正予定です。シリーズ最後までお付き合いください。目次はじめに医療機関にかかる時の情報を８０．７％入手外来受診時にインターネット情報を４６．９％入手ＳＮＳ、ブログ、電子掲示板情報は、１８．１％と伸び率が高い医療機関が発信する情報は、２８．９％入手家族・友達・知人＝リアルなクチコミ情報を６８．４％入手検索系の生成ＡＩへの移行生成ＡＩの特性生成ＡＩの登場でSEO、ＭＥＯが変わる既存患者の離脱率は、▲１５％シリーズ１回まとめシリーズ２回以降　予定【最新】２０２４年　厚生労働省　受療調査　ＨＰ執筆者：株式会社オンリーワン経営　代表取締役　木村淳資格研修の履歴はじめに受療調査の目的（厚生労働省ＨＰより引用）は、「全国の医療施設を利用する患者について、受療の状況や受けた医療に対する満足度等を調査することにより、患者の医療に対する認識や行動を明らかにし、今後の医療行政の基礎資料を得ることを目的とする。」です。３年に１度公表されます。「２０２３年（令和５年）は全国の一般病院４８９施設を利用する患者（外来・入院）約１５万３千人を対象として１０月に調査を実施し、約１０万４千人から有効回答を得ました。」有効回答率は、６９．７％。木村が、独自に時系列で比較できる項目を抽出し、グラフ化しました。患者の変化の度合いを確認することが出来ます。また、ＢtoC（Business to Consumer）企業も商圏と診療圏は類似しており、参考になると判断します。商圏が、０．５㎞から１０㎞の業種業態です。診療圏が０．５㎞から１０㎞と類似しているからです。「医療機関」を企業や店舗と置き換えて、お読みください。特に、学校、塾、各種教室やスクール、ジム介護・福祉関連住宅会社、建築会社、工務店リフォーム工事不動産小売り店舗（買い回り品、最寄り品とも）中古車販売、各種自動車関連サービス美容関連飲食店等　　　広く参考になります。商圏や診療圏の対策は、MEO対策 (Map Engine Optimization)となります。上記の業種業態で有効回答者数１０万人、有効回答率６９．７％のものはなかなか見当たりません。商圏が、０．５㎞から１０㎞のビジネスであってもインターネットが必要になっています。グラフ化しましたので、変化を確認し、対策を打ちましょう！

コンサルティングまでの流れ

ご相談はお電話・Zoom等でコンサルタントが直接対応します。

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022-214-6610

コンサルタント直通ですコンサル中は、転送・携帯に着信履歴・伝言をお願いします。折り返しお電話します

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ＹｏｕＴｕｂｅセミナー,５～１０分でマネジメントの基本が学べる,

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ChatGPTs=マイGPT導入のすすめ～あなた会社/部門の業務に特化したAI社員～

ChatGPTs=マイGPT導入のすすめ～あなた会社/部門の業務に特化したAI社員～はじめに生成AIが急速に普及する中で、ChatGPTの「マイGPT（ChatGPTs）」機能は、業務や個人利用をより効率的に進めるための新しい選択肢として注目を集めています。ChatGPTをベースに自分専用のAIアシスタントを作れるという点は、従来のAI活用とは一線を画しています。しかし、実際に使う上では「本当に役立つのか？」「デメリットはないのか？」と疑問を持つ方も多いはずです。本記事では、マイGPTの特徴を踏まえながら、メリット・デメリット・有効な使い方を徹底解説します。執筆：株式会社オンリーワン経営　AIコンサルタント　木村　淳（あつし）目次Youtube動画マイGPT（ChatGPTs）とは？※有料版以上で使用可能マイGPTの作成方法マイGPTの「構成」「指示」で使う記号の意味を理解しようマイGPTのメリットマイGPTのデメリット主な業種業態別のマイGPT事例を紹介します不動産業（11事例）マイGPT建設業（12事例）製造業（11事例）販売業（BtoB）（12事例）販売業（BtoC）（10事例）自動車販売業（ディーラー）（12事例）中古車販売業（12事例）自動車整備業（12事例）大型車両/特殊車両整備業（15事例）運送業（一般貨物）（14事例）運送業（特定貨物）（15事例）病院＜病床200床以上＞（14事例）診療所・クリニック（12事例）介護施設（入所系 100床以上）（12事例）介護施設（通所系）（14事例）介護サービス（訪問系）（13事例）居宅介護支援事業所（13事例）サービス業（13事例）小売業（13事例）飲食業（13事例）マイGPTを最大限に活かすポイントまとめYoutube動画このブログをNotebookLMを使ってYoutube動画を生成しました。マイGPT（ChatGPTs）とは？※有料版以上で使用可能マイGPTとは、OpenAIが提供するChatGPTのカスタマイズ機能です。有料版契約をして使うことが出来ます。無料版ではカスタマイズできません。そもそもGPTとは、Generative Pre-trained Transformerです。日本語で短く表現すると「事前学習型の文章生成AI」です。マイGPTは「自社ノウハウの事前学習型の文章生成AI」となります。利用者が自由にプロンプトや知識データを設定し、オリジナルのAIアシスタントを作成できる仕組みです。優秀は社員を10人から20人採用したように感じます。大きな特徴は以下の3点です。プロンプトの事前設定　常に反映される指示を登録できるため、毎回同じ条件を伝える必要がありません。知識ファイルのアップロード　業務マニュアルや商品データなどを読み込ませることで、自社専用AIとして機能させることが可能です。共有機能（チーム/組織運営できるGPT）　社内やチームに配布して統一的なAI活用を推進できます。言い換えれば、マイGPTは**「あなた会社/部門の業務に特化したAI社員」**を簡単に作れる仕組みだといえます。１アカウント3,000円です。使い倒すと、30万円以上の成果が望めます！私は、そこそこ使い倒していると自負していますが、上司/部下10人程度分はラクに働いてくれます。

2025年10月　全国平均最低賃金1,121円　賃上げ額66円対策

2025年10月　全国平均最低賃金1,121円　賃上げ額66円対策経営者の皆さま全国平均最低賃金が1,121円へと引き上げられました。66円の賃上げは確かに負担に見えるかもしれません。しかし、これは自社の体質を強くし、未来を切り拓くチャンスです。社内には「手待ち」「手直し」「手入力」「指示待ち」といったロスが潜んでいます。これらを削減すれば、賃上げを超える成果を必ず生み出せます。AIやデジタル活用を進めることで、従業員の力を最大限に引き出し、生産性を高め、利益を守りながら組織を成長させることが可能です。ピンチをチャンスに変えるのは、まさに今。未来の経営を共に描いていきましょう。オンリーワン経営　経営コンサルタント/AIコンサルタント　木村が具体的に解説します。目次生産性向上策手待ち時間　３％＝14分の改善で253.2円の源資が出来る手直し/やり直し　３％＝14分の改善で253.2円の源資が出来る手書き→PC手入力時間　３％＝14分の改善で253.2円の源資が出来る上司のマネジメント不足　３％＝14分の改善で253.2円の源資が出来る2025年10月　最低賃金の全国平均1,121円あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！お気軽にお問い合わせください！執筆者：株式会社オンリーワン経営代表取締役木村淳（あつし）講師の資格研修履歴生産性向上策内部的な生産性向上＝賃上げ源資があります。手待ち時間手直し時間手入力時間（手書き→PC等へ再入力）指示待ち時間（上司のマネジメント不足/OJT不足による）オンリーワン経営木村は、厚生労働省の人材開発支援助成金（助成率75％）の対象研修を提供しています。ChatGPTのChatGPTs＝マイGPT、GoogleのGemの作成・活用を中心に据えたAI研修を提供しています。社員が自らAIを活用し、日常業務の改善や定型作業の自動化を実現できます。3％≒14分の改善は十分に可能です。これにより賃上げの負担を超える生産性向上が生まれ、企業の利益確保と従業員の満足度向上を同時に達成できます。手待ち時間　３％＝14分の改善で253.2円の源資が出来る以下の表の計算の通りです。１日8時間、480分の時間の中で3％≒14分間「手待ち時間」時間が発生しています。これを、前後の手順、業務フロー、AI活用により253円の改善が見込まれます。１日8時間、480分の時間の中で5％≒24分間の場合は、422円となります。賃上げ額66円改善のヒント全国平均1,121円手待ち時間 18円/1分当り労働時間 3% 14分 253.2円 /1分当り8時間は480分 5% 24分 422.0円 /1分当り2025円の賃上げ額　66円＜手待ち時間の改善　253.2円　営業利益　約187円～356円/人・１時間可能UP可能額

AIで検索するのはもうやめよう ― Excel業務と社内データを活かした業務改革のすすめ

AIで検索するのはもうやめよう ― Excel業務と社内データを活かした業務改革のすすめ「AIを導入した？」と聞くと、多くの企業の回答は「検索の代替」「議事録の文字起こし」です。ChatGPTやGeminiを検索エンジンのように使い、外部情報を収集することは確かに便利ですが、それだけでは業績は向上しません。会議やミーティングの議事録作成は、一歩ならぬ、半歩レベルです。AIの本当の価値は、自社が持っているデータを活かすこと、自社アプリを作成することにあります。この記事では、AIコンサルタントの木村が、特に日々の業務で使われているExcelを中心に、AIをどう活用し、最終的に「自社専用のマイGPT」に育てていくかを具体的に解説します。Geminiの場合は、「Gem」「GAS」です。経理の仕分けやシフト作成、顧客分析と対策、商品製品分析と対策、生産計画の立案、生産実績の分析、そして新たに伝票チェックの自動化事例も取り上げます。１～２年後、会議は半分以下になり、課題があったらスタッフ自らマイアプリを作成して業務改善を開始する企業が、好業績をあげていると判断します。目次なぜ「検索利用」では限界があるのかExcel業務こそAI導入の入り口経理：仕分け作業の効率化人事：シフト表の作成と調整営業：クロス集計分析と対策製造：生産計画と実績分析工事業務におけるAI活用事例（変換後）新事例：伝票チェックと仕訳CSVの自動化導入メリットまとめこれからの一歩お気軽にお問い合わせください！あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆Gem/ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営代表取締役木村淳講師の資格研修履歴なぜ「検索利用」では限界があるのか検索エンジンや外部情報に頼るAI利用には3つの問題があります。正確性の保証がないネット上の情報は玉石混交。古い情報や誤った情報も多く、意思決定に使うにはリスクがあります。誰でも同じ情報にアクセスできる社外情報は競合も同じように入手できます。差別化や独自性を生むことは困難です。自社の課題解決に直結しないどれだけ外部情報を集めても、「自社の売上データ」「人事情報」「生産実績」といった独自データは検索では出てきません。つまり、検索利用にとどまる限り、AIは「便利なおもちゃ」でしかありません。真価を発揮するのは、自社の内部データと結びつけたときです。Excel業務こそAI導入の入り口AIを使いExcelマクロを大量生成する！どの会社でも必ず使っているのがExcelです。営業管理、生産管理、工事管理、仕入れ管理、経理、シフト管理、人事労務――部門を問わずあらゆる現場で利用されています。このExcel業務にAIを組み込むステップは次のようになります。手入力作業を洗い出す日々繰り返されている「単純作業」「定型作業」をリストアップ。マクロ化（Excel VBA）する手作業で行っている入力や集計を自動化。Excelマクロは、AIに生成させます。ChatGPTプロジェクトに組み込む作成したマクロや操作手順をChatGPTに登録し、利用者が自然言語で指示できるようにする。業務が安定したらマイGPT化（ChatGPTs）する自社専用のカスタムAIとして「マイGPT」を構築。業務フロー、マクロコード、FAQなどを組み込み、部門別の専用AIにする。パソコンに向かっている＝仕事をしているを疑え！経営者・管理職がPCやアプリ操作が苦手で任せっぱなしに、業務改善が進んでいないケースが散見されます。次のやり方で整理し、改善を繰り返していきます。付箋：ふせん、ポストイットを方式ホワイトボードやノートにポストイットを貼りだし、前後の手順、input outputを整理します。業務の書き出し、Todoリスト方式日々繰り返されている「単純作業」「定型作業」をリストアップします。付箋（ポストイット）やメモ、手帳に毎日の仕事「項目」を書きます。終わった仕事に〇印を付けます。ToDoリストでもOKです。前後の作業手順を変更する必要があります。

AIを使って日報・記録をOJT教材や社内の知的財産として有効活用する方法

AIを使って日報・記録をOJT教材や社内の知的財産として有効活用する方法皆さん、こんにちは！AIコンサルタントのオンリーワン経営　木村です。最近、AIの活用法というと「インターネット上の情報を検索して回答を得る」という使い方が主流です。もちろんそれも便利ですが、AIの真の力は、私たち自身が持つ貴重なデータ、つまり**「社内の日報や記録」**に学習させるところにあります。必要事項や記録上の基準項目を決めておくことにより、入力モレを防ぐことが可能です。使い始め、入力できない項目があっても、AIに相談すると上司に変わり**OJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）**をしてくれます。**「社内の日報や記録」**が蓄積されると、データに基づく分析や対策を立てることに役立てることが可能です。紙の日報/記録をPCでExcel入力している企業、日報/記録を直接PCでExcel入力している企業、ＤＸ化が今一つ上手くいっていない企業は、ぜひ最後までお読みください。今回は、PC画面とスマホ音声入力を有効活用しながら、具体的なデモを交えながらご紹介します。目次なぜ、AIに社内データを学習させるべきなのか？【デモ1】Geminiで日報・記録を効率化し、OJTに活かす記録が蓄積されると、AIは最強の「戦略アドバイザー」になる【デモ2】ChatGPTで日報・OJTアシスタントを作成部門別の日報・記録事例▶知的財産として蓄積まとめ：AIは「学習」させてこそ本領を発揮する=利益を生む！NotebookLMのポットキャストと動画あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆Gem/ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営代表取締役木村淳講師の資格研修履歴なぜ、AIに社内データを学習させるべきなのか？日報や業務記録は、単なる報告書ではありません。それは、現場のノウハウ、成功事例、そして課題が凝縮された宝の山です。しかし、これらのデータは蓄積されるだけで、十分に活用されていないのが現状ではないでしょうか？AIを活用すれば、この宝の山を**「分析」し、「次のアクションを立案」**するための強力なツールに変えることができます。貸借対照表に表現できないものを**デジタル化**し企業の競争優位の**知的財産**にすることが可能です。さらに、新人のOJTにも活用することで、経験豊富な先輩の知見を効率的に共有することが可能になります。最低賃金の上昇がほぼ確定し（10月1日公開）、ますます求人難、昇給原資の確保が求められる中、AI有効活用は救世主的ツールとなります。今回は、その第一歩として、GoogleのGeminiとOpenAIのChatGPTを使ったデモをご紹介します。【デモ1】Geminiで日報・記録を効率化し、OJTに活かすまずは、Googleの高性能AI「Gemini」を使った方法です。Geminiには「Gem」という、特定の目的に特化したカスタムAIを作成する機能があります。これを使えば、誰でも簡単に「日報・OJT専門AI」を作ることができます。

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