コラム/ブログ

ChatGPTs徹底活用ガイド：あなたのビジネスを加速する「マイGPTs」のチカラ現代ビジネスを加速する「ChatGPTs」（マイGPTs）は、OpenAIのChatGPT(有料版： Plus以上）のユーザー向けのサービスです 。定型業務の自動化、社内ナレッジ活用、営業支援など、特定の用途に最適化されたAIをノーコードで作成・共有でき、ビジネスの生産性を劇的に向上させます 。本ブログで、ＡＩコンサルタントのオンリーワン経営　木村が、その可能性を最大限に引き出す方法を解説します。制作：ChatGPT有料版PLUS目次ChatGPTsとはRAGとChatGPTsの関係について RAGの仕組みとChatGPTsでの利用イメージ🏢 自社活用におけるイメージ（ユースケース）🧩 技術的補足：ChatGPTs内のRAG処理の特徴✨ まとめ：ChatGPTsとRAGの関係営業部門のChatGPTsの事例仕入部門のChatGPTsの事例製造部門のChatGPTsの事例工事部門のChatGPTsの事例経理部門のChatGPTsの事例総務部門のChatGPTsの事例店舗部門のChatGPTsの事例異動の引継ぎChatGPTsの事例経営者が使いたくなるChatGPTsの事例ChatGPTs制作コンサルティングのご案内あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴ChatGPTsとはChatGPTs（＝「マイGPTs」）は、OpenAIのChatGPT（有料版： Plus以上）のユーザーが利用できるサービスです。標準のChatGPTに機能を追加・調整することで、特定の用途に最適化されたAIを誰でも簡単に作成・共有できます。毎回、プロンプト（依頼/命令）する必要がありません▶とても「楽ちん」です。社内である毎回質問と回答、定番作業をChatGPTs化すること▶社内のＡＩ浸透が進みます。営業/販売にかかわる「ちょっとした質問」「繰り返し作業」をChatGPTs化する▶売上UPします！制作：ChatGPT有料版PLUSChatGPTsの主な機能と出来ること一覧カテゴリ 主な機能① カスタム指示の設定 ・キャラクター口調（例：「新人/中途社員にでもわかるように話して」）・専門性（例：「〇〇分野の専門家として基準を示して解説して」）② データアップロード ・PDF、Excel、CSV、画像などを学習素材として読み込ませて対話可能（例：「このPDF規定から有給休暇の申請を教えて」「この表から過剰在庫を調べて」「営業日報のPDFの束から、Ａタンク案件を抽出し合計を出して」）③ 専用ツールの付加 ・コード実行（Python）・ブラウザ検索（最新情報取得）・画像生成（DALLE）・ファイル読み書きなど④ Webブラウザから共有可能 ・自作のマイGPTをURLで共有可能（例：「営業支援GPT」「契約書チェックGPT」「就業規則GPT」など社内活用にも）⑤ GUIでノーコード作成 ・プログラミング知識なしで、画面上の項目に入力するだけで作成可能⑥ 実行テンプレートの保存 ・ChatGPTに対する「定型指示」や「サンプル会話」を保存しておける（例：「ブログ記事作成の流れ」など）GoogleではGemでも同じことが可能です。定型作業は、GoogleNotebookLMが導入しやすい=簡単です。

ChatGPT無料版とChatGPT有料版PLUSの違いについてAIコンサルタント木村です。「ChatGPTを使い始めたけれど、いまいち使いこなせているか不安…」「無料版で十分だと思っているけど、有料版にすると何が変わるの？」「業務効率をもっと上げたいけれど、AIで何ができるのか具体的なイメージが湧かない…」もし、あなたが上記のようなお悩みをお持ちなら、この記事はきっと役立つでしょう。効率化すべき業務は、KKE「口頭、紙、Excel」※文中説明です。2025年7月13日現在、AI技術の進化は目覚ましく、ビジネスや日常生活でのAI活用はもはや当たり前になりつつあります。しかし、どのAIツールを選び、どう使いこなせば良いのか迷う方も少なくないでしょう。この記事では、皆さんが良く疑問に感じる「ChatGPT無料版と有料版『ChatGPT Plus』の違い」について徹底比較し、それぞれのメリット・デメリット、そして具体的な活用事例を交えながら、あなたのAIツール選びと業務効率化をサポートします。 ※オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金　研修費　助成率75％に対応しています。制作：ChatGPT有料版PLUS 目次ChatGPT無料版と有料版PLUSの違いについてExcel/Word/パワポを多用している方はChatGPT有料版PLUSをお勧め映像を使った顧客/関係者との打合せ定型業務の洗い出しとマイGPT作成主なモデルの違いスクリーンショット無料版と有料版　選択の基準ChatGPT有料版PLUSに変更する場合のポイントＡＩコンサルタント木村がお勧め（2025年7月13日時点）あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴ChatGPT無料版と有料版PLUSの違いについてChatGPT無料版と有料版PLUSの比較表ChatGPT無料版と有料版PLUSの比較表は以下の通りです。～　以下　略　～

新規開拓営業（Hunter Sales / New Business Development）の定型業務とAI活用「未知の顧客」に飛び込み、新たなビジネスチャンスを切り拓く新規開拓営業（Hunter Sales / New Business Development）。その活動は、情報収集、ターゲット選定、そして心を掴む提案と、多岐にわたる定型業務によって支えられています。特に、まだ見ぬ相手への「攻め」が多いHunter営業では、情報収集や提案作成にかかる負荷が高いのが実情です。しかし、AIの進化は、このHunter営業の働き方を大きく変えようとしています。AIコンサルタントのオンリーワン経営　木村が、その具体的な活用法について解説します。目次Google　NotebookLM　 Podcast　ポットキャスト✅ 新規開拓営業（Hunter Sales / New Business Development）の定型業務とAI対応💡 ChatGPTで自動化できる具体的タスク（新規開拓営業向け）🚧 注意点（新規開拓営業特有）📌 結論：Hunter営業はAIで「調査・準備」を徹底効率化Gensparkを使ったスライド木村のまとめオンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金　研修費　助成率75％に対応しています。AI研修について問合せ　厚生労働省　人材開発支援助成金　助成率７５％活用執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴Google　NotebookLM　 Podcast　ポットキャスト新規開拓営業（Hunter Sales / New Business Development）**の定型業務とAI活用Sign in - Google Accountsnotebooklm.google.com✅ 新規開拓営業（Hunter Sales / New Business Development）の定型業務とAI対応① 🎯 ターゲットリスト作成・リサーチ業種・エリア・規模ごとのターゲット抽出顧客のWeb/SNS情報収集（ニュース、IR、ブログ、採用情報など）過去事例や競合情報の収集リストのCRM/SFA登録既存顧客からの「紹介依頼」「紹介キャンペーン」🔹AI支援例：Web上の会社情報を要約 → 営業先概要を短時間で把握業種別・従業員規模別の企業抽出用プロンプト競合情報の整理と比較表自動生成既存顧客からの「紹介依頼文」「紹介依頼リーフ/パンフレット作成」紹介客リストをAIを使い整理画像生成：Gemini② ✉️ 初回アプローチ資料・メール作成テレアポトークスクリプト作成メール文章の作成（業界別・職種別パターン）提案メールのパターン化フォロー用テンプレ作成（未返信対応など）🔹AI支援例：業種・役職別の刺さる「一言目」生成トークスクリプトのパターン出し（反論対応含む）メール文のA/Bパターン自動生成紹介客毎の特徴や特性、年齢・性別に合わせた「手紙」「メール」「リーフレット」「LP」「SNS」「DM」作成を作成③ 📞 ヒアリング・アポ取得電話やメールでのアポ取りニーズヒアリング項目の整理想定問答集の作成キーマンの特定とアプローチ方法の検討🔹AI支援例：想定質問リストの自動生成過去商談データから反論集抽出ヒアリング内容の要点まとめトークスクリプト（台本）に基づいたミニロープレ（1分）トークスクリプト（台本）に宿題を貰うトークを入れる④ 📄 提案資料・カスタマイズ資料作成提案書の作成（業種別課題への対応）顧客に合わせた成功事例の引用見積書添付メールの文章作成提案内容の差別化ポイント整理🔹AI支援例：顧客情報を元に提案書骨子生成成功事例を短文化・箇条書き化差別化ポイントを抽出し、競合比較表を作成RAG（ラグ）※を利用して過去資料から提案書作成FQAをAIで作成提案書＝プレゼン資料の作成※Retrieval-Augmented Generation：RAG (検索拡張生成) は、大規模言語モデル (LLM) が外部のデータベースや情報源から関連情報を検索し、それを基に回答を生成する技術 映像生成：Gemini⑤ 🗂️ セールス中の確認（木村オリジナル）事前にRAGを用いたアプリを作成。Chats＝マイアプリ、Gemを作成よくある質問をFQAとして準備。PC、タブレット、スマホ画面を顧客に見せ説明（顧客への安心感を与えるR）Google　NotebookLMに商品製品サービスのデータ入力する＝PDFをアップする。質問への回答をNotebookLM質問し即答させる。　※Google　NotebookLMの１アプリで根拠ある回答（＝信頼感）をすることができる⑥ 🗂️ 営業活動記録・報告書作成商談履歴の記入（SFA/CRM）日報・週報作成上司への報告メール活動量・アポ率などの数値集計🔹AI支援例：商談メモをSFA用に要約日報フォーマットへの自動変換数値分析のサマリー作成iPhoneの標準アプリ「メモ」に商談概要を音声入力、アンドロイドは、GoogleKeepスマホのChatGPTやGeminiに商談概要を音声入力して日報を生成させるスマホのChatGPTやGeminiのChatを使って日報に基づいて週報を作成する商談時の「宿題」に基づいて解決策を準備する映像生成：Gemini ⑦🤝 フォローアップ・クロージング提案後のお礼メール作成追加資料送付の案内文作成検討状況の確認連絡（定期フォロー）クロージングトークの準備🔹AI支援例：シナリオ別フォロー文自動生成お礼メール例文の多パターン生成検討状況確認の文面生成（ソフト／強めなどトーン切替）スマホのChatGPTやGeminiのChatを使って日報に基づいてお礼メール、ショートメール、DMを作成次回、商談時に解決すべき「宿題」を準備する💡 ChatGPTで自動化できる具体的タスク（新規開拓営業向け）業務内容とChatGPTでできること業務内容 ChatGPTでできること企業情報リサーチ 企業概要の要約・業界動向の抽出トークスクリプト作成 業種別・役職別のアプローチ文生成提案書骨子作成 顧客情報を基に提案ストーリー構築RAGに基づく提案書作成１ 過去の提案書に基づく提案書の作成RAGに基づく提案書作成２ 受注成功顧客の事例集作成GoogleNotebookLMの有効活用 質問への回答をNotebookLM質問し即答させる。報告書作成 メモを要約し報告フォーマットに変換フォロー文作成 提案後の文面やクロージング文を自動生成🚧 注意点（新規開拓営業特有）相手が未知のため情報不足が起こりやすい → 最新情報取得をAIで補うのが効果的人間の熱量が重要 → AI提案は下書きで使い、最終文は営業自身で微調整する差別化ポイントの説得力 → 社内ナレッジや過去成功事例をAIに学習させると強力📌 結論：Hunter営業はAIで「調査・準備」を徹底効率化特に以下3つが効果大：ターゲットリスト作成と企業情報要約トークスクリプト＆メール文の自動生成提案資料作成の骨子づくりHunter営業は人手がかかる分、AIの活用インパクトが大きい領域です！ご希望があれば、業種特化型のHunter営業用AI活用マップも作成できます。ぜひ教えてください！素晴らしい！ではご要望にお応えし、コンサルティングセールス／ソリューションセールス（提案型営業）を、これまでと同じ形式で整理しました。Hunter営業との大きな違いは、顧客の課題深掘りや企画提案の複雑さが増すことです。以下をご覧ください。Gensparkを使ったスライド 木村のまとめスタッフ毎の一日流れを作成しＰＤＦ化ます。スタッフ毎に作成する理由は、スタッフのレベルや客先毎の特性、移動時間等があり、定型業務が微妙に異なるからです。ChatGPT・Geminiに、定型業務のAI化の提案をしてもらいます。具体的「定型業務」のＡＩ化を行います。「定型業務」のＡＩ化では、ChatGPTsやGemでアプリも作成します。ＡＩ導入当初、アプリ作成が難しい方や企業は、NotebookLMで対応します。NotebookLMで対応できる業務は30～70％あると判断しています。事前準備にＡＩを使うこと、事務作業に日報や営業記録にＡＩを使うことです。客先に応じた、資料作成、セールストーク、テストクロージング、ミニロープレ（３分以内）です。営業力を高めるポイントは、「面談数ＵＰ×ミニロープレによる質向上」です。事前準備と事務作業のＡＩ化で時間をつくり、ミニロープレ（３分以内）を習慣化することです。Google　NotebookLMに商品製品サービスのデータ入力する＝PDFをアップする。質問への回答をNotebookLM質問し即答させる。３ケ月後から、全社の営業結果が変わってきます。６ヶ月から１年でライバル企業と比較して大きく差をつけることが可能になります。なお、ミニロープレ（３分）は、スマホを使った、セルフミニロープレやボットキャストでもＯＫです。さっそく、行動しましょう！スタッフ毎の一日流れのＰＤＦ化は、３ケ月を目安に再作成します。引用１：ChatGPT（無料版）：https://openai.com/ja-JP/chatgpt/overview/引用２：Gemini（無料版）：https://gemini.google.com/app?hl=jaブログ用映像　12枚＋3枚＝15枚、ブログのチェック引用３：Genspark：https://www.genspark.ai/PDFスライド＋コード引用４：NotebookLM　音声　ボットキャスト作成　https://notebooklm.google.com/オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金　研修費　助成率75％に対応しています。【助成金活用】プロが教えるAI研修で、社員のスキルアップと業務効率化を同時に実現！オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金　研修費　助成率75％に対応しています。厚生労働省　人材開発支援助成金　リスキング人材開発支援助成金人材開発支援助成金（人材育成支援コース、教育訓練休暇等付与コース、人への投資促進コース、 事業展開等リスキリング支援コース）について紹介しています。www.mhlw.go.jp「事業展開等リスキリング支援コース」リーフレットＰＤＦhttps://www.mhlw.go.jp/content/11800000/001469154.pdf「事業展開等リスキリング支援コース」パンフレットＰＤＦhttps://www.mhlw.go.jp/content/11800000/001503677.pdf

ルートセールスに革命を！AIが変える営業の未来「ルートセールスの効率化、何とかならないか…」。日々、既存顧客訪問や報告業務に追われ、スタッフのスキルアップやＯＪＴまでに手が回らない、そんなお悩みはありませんか？ChatGPTやGeminiなどの生成AIは、中小企業の「業務効率化」と「生産性向上」の切り札です 。AIが営業担当者の定型業務を下支えすることで、彼らは本来の営業スキルを発揮し、顧客関係を深化させ、売上アップに貢献できるようになります 。AIコンサルタントの木村が、中堅・中小企業のルートセールスにおけるAI活用のメリットと実践ステップを解説します。AIで営業現場の負担を減らし、貴社の経営を加速させましょう。AIと共に、貴社の営業力を次のステージへ！なお、オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金　研修費　助成率75％に対応しています。目次✅ ルートセールスにおける定型業務一覧💡 ChatGPTで自動化できる具体的タスク🚧 注意点（ルートセールス特有）📌 結論：ルート営業はAI支援で“5〜10分ずつ”削減できる業務が多いGensparkで作成した、ルートセールスAI活用スライド木村のまとめオンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金　研修費　助成率75％に対応しています。AI研修について問合せ　厚生労働省　人材開発支援助成金　助成率７５％活用執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴✅ ルートセールスにおける定型業務一覧① 📅 訪問前準備過去の購入履歴・クレーム・要望の確認顧客の在庫状況・売上動向の把握前回訪問内容・商談履歴の要点抽出顧客ごとの事前アプローチメモ作成AI支援例：営業メモや履歴から「訪問時のポイントまとめ」を自動生成可能。手順：▶PDFやExcelをアップロード、質問、セールストーク生成、コピー※GeminiはMicrosoftの製品のアップロードが出来ません。PDFでご準備下さい。【手順１】【手順２】【手順３】事例（プロンプト）：前回商談のポイントを３点にまとめて事例（プロンプト）：前回商談の宿題を３点にまとめて事例（プロンプト）：前回商談の要望事項を３点にまとめて事例（プロンプト）：前回商談の回答約束事項を３点にまとめ【手順４】事例（プロンプト）：前回商談のポイントを３点にまとめの対応したセールストークを10行で教えて事例（プロンプト）：前回商談の宿題を３点にまとめの対応したセールストークを10行で教えて事例（プロンプト）：前回商談の要望事項を３点にまとめの対応したセールストークを10行で教えて事例（プロンプト）：前回商談の回答約束事項を３点のまとめに対応したセールストークを10行で教えて【手順５】部下は、コピーして事前に上司へ確認、上司・先輩は、セールストークに基づき、ミニロープレ実施（声を出してしゃべらせる）３分以内Before　After【Before】作成：Gemini作成：Gemini：プロンプト「日本企業のルートセールスの訪問準備するスタッフの映像を作成してください。」【After】作成：Gemini作成：Gemini：プロンプト「素晴らしいです。このビジネスマンが、AIを使って効率化した姿を映像化してください。」作成：Gemini作成：Gemini：プロンプト「AIの結果に基づき、上司・先輩とロールプレイングしている映像を作成して」② 🧾 定期発注・補充対応受注処理（商品名、数量、納期などの入力）よく出る商品の提案テンプレート化在庫切れ・遅延対応の定型連絡顧客の発注パターンに基づく予測・事前提案AI支援例：発注傾向に基づいた「次回発注おすすめ品リスト」作成支援。手順：▶PDFやExcelをアップロード、「次回発注おすすめ品リスト」他　提案書を作成※GeminiはMicrosoftの製品のアップロードが出来ません。PDFでご準備下さい。【手順１】【手順２】【手順３】事例（プロンプト）：「次回発注おすすめ品リスト」に基づいた顧客メリットを３点にまとめて事例（プロンプト）：「次回発注おすすめ品リスト」に基づいたライバルとの差別化を３点にまとめて事例（プロンプト）：「次回発注おすすめ品リスト」に基づいた同業他社の成功事例を３点にまとめて【手順４】事例（プロンプト）：「次回発注おすすめ品リスト」に基づいた顧客メリット３点に対応したセールストークを10行で教えて事例（プロンプト）：「次回発注おすすめ品リスト」に基づいたライバルとの差別化３点に対応したセールストークを10行で教えて事例（プロンプト）：「次回発注おすすめ品リスト」に基づいた同業他社の成功事例３点に対応したセールストークを10行で教えて【手順５】部下は、コピーして事前に上司へ確認上司・先輩とミニロープレ（３分以内）を行います。作成：Gemini作成：Gemini：プロンプト「上記ロールプレイングで自信をもった表情の映像を作成して」【手順６】NotebookLMにPDFを上げて、ボットキャストを作成、スマホ用にダウンロード、移動中視聴する

中堅・中小企業のためのGemini、ChatGPTの基本機能　最前線　人手不足、コスト削減、新しいビジネスの創出…中小企業にとって、AIはもはや夢物語ではありません。2025年、生成AIはあなたの会社の生産性を劇的に変える最強の武器になります。AIはもはや大企業だけのものではありません。例えば、生成AIは仕事を劇的に効率化できます。Gemini、ChatGPT、Copilotの基本機能を紹介します。なお、オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金　研修費　助成率75％に対応しています。 作成:Google　Gemini作成:Google　Gemini目次Geminiの基本機能：初心者向けガイドChatGPTの基本機能：初心者向けガイドMicrosoft　Copilotの基本機能：初心者向けガイド木村の日常的活用事例オンリーワン経営のＡＩ研修は、厚生労働省の人材開発支援助成金　研修費　助成率75％に対応しています。AI研修について問合せ　厚生労働省　人材開発支援助成金　助成率７５％活用執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴Geminiの基本機能：初心者向けガイドGeminiはGoogleが開発した賢いAIです。まるで人間のように様々なことを理解し、手伝ってくれます。特にAI初心者のビジネスパーソンに役立つ機能を3つに絞ってご紹介します。2022年当時の生成AIと比較して、曖昧なプロンプト（指示・命令）でも回答をしてくれますよ！文章の作成・編集文章の作成・編集： Geminiの最も得意なことです。メールや企画書、SNSの投稿文など、あなたが求める文章を代わりに書いたり、長く複雑な文章を短くまとめたりできます。例： 「新商品の案内を、フォーマルなトーンで作成して。」例： 「過去の会議の議事録を、決まったことと次やることだけ教えて。」例： 別の言語への翻訳も得意なので、外国語のメール作成も安心です。例： 「就業規則の〇〇について教えて。」※1.PDF等をUPします。例： 「〇〇規定について新人社員/中途社員向けの研修資料に書き換えて。」※1.例： 「マニュアル/手順書の〇〇について教えて。」※1.例： 「マニュアル/手順書を新人向けに書き換えて。」※1.例： 「〇〇市の環境条例を判り易く教えて。」※1.例： 「〇〇補助金/助成金の申請条件を判り易く教えて」※1.作成:Google　Gemini作成:Google　Gemini知りたいことの調査・分析知りたいことの調査・分析 Geminiは膨大な情報を持っているので、あなたの質問に答えたり、必要な情報を探し出してくれます。文章だけでなく、画像や音声の情報も理解できます。例： 「日本〇〇業界のマーケット規模と、その移り変わりを教えて。」例： 「日本〇〇業界の上位１０社の強みや特長と弱みを表形式にして教えて。」例： 「このグラフ/データの一番売上が伸びている商品はどれ？」※1.PDF等をUPします。例： 「このグラフ/データの製品不良〇〇に関する原因を分析して。」※1.例：「このグラフ/データの在庫基準や発注点について分析して。」※1.例：「過去の12ヶ月の備品請求書データから過大購入と思われるものをピックアップして。」※1.例： 提供された文章の**感情（ポジティブかネガティブか）**も分析できます。例： 「過去10年の得意先A様の営業日報を10ポイントにまとめて。」※1.PDF等をUPします。例：「過去３年の受注成功事例、失注原因を10ポイントにまとめて。」※1.作成:Google　Gemini作成:Google　Geminiアイデア出し・問題解決アイデア出し・問題解決 何か新しいアイデアが欲しい時や、複雑な問題を解決したい時にも役立ちます。論理的に考え、創造的な解決策を提案してくれます。例： 「新しいマーケティング戦略のアイデアを10個出して。」例： 「この写真（画像アップロード）に写っているものは何？」例：「Excelの〇〇を解決する関数を教えて」例：「Excelの〇〇を解決する手順を教えて」例：「Excelの〇〇のマクロを教えて」例：「〇〇製品、メーカー：品番のエラーメッセージの解決方法を教えて」例：「エラーメッセージの写真添付　解決策を教えて」例： いくつかの指示を組み合わせた複雑なタスクもこなせます。まとめ： Geminiは、文章作成、分析、情報収集、アイデア出しといったビジネスの様々な場面で、あなたの強力なアシスタントになります。まずはこれらの機能から、Geminiを使い始めてみましょう。