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AIで検索するのはもうやめよう ― Excel業務と社内データを活かした業務改革のすすめ「AIを導入した？」と聞くと、多くの企業の回答は「検索の代替」「議事録の文字起こし」です。ChatGPTやGeminiを検索エンジンのように使い、外部情報を収集することは確かに便利ですが、それだけでは業績は向上しません。会議やミーティングの議事録作成は、一歩ならぬ、半歩レベルです。AIの本当の価値は、自社が持っているデータを活かすこと、自社アプリを作成することにあります。この記事では、AIコンサルタントの木村が、特に日々の業務で使われているExcelを中心に、AIをどう活用し、最終的に「自社専用のマイGPT」に育てていくかを具体的に解説します。Geminiの場合は、「Gem」「GAS」です。経理の仕分けやシフト作成、顧客分析と対策、商品製品分析と対策、生産計画の立案、生産実績の分析、そして新たに伝票チェックの自動化事例も取り上げます。１～２年後、会議は半分以下になり、課題があったらスタッフ自らマイアプリを作成して業務改善を開始する企業が、好業績をあげていると判断します。目次なぜ「検索利用」では限界があるのかExcel業務こそAI導入の入り口経理：仕分け作業の効率化人事：シフト表の作成と調整営業：クロス集計分析と対策製造：生産計画と実績分析工事業務におけるAI活用事例（変換後）新事例：伝票チェックと仕訳CSVの自動化導入メリットまとめこれからの一歩お気軽にお問い合わせください！あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆Gem/ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴なぜ「検索利用」では限界があるのか検索エンジンや外部情報に頼るAI利用には3つの問題があります。正確性の保証がないネット上の情報は玉石混交。古い情報や誤った情報も多く、意思決定に使うにはリスクがあります。誰でも同じ情報にアクセスできる社外情報は競合も同じように入手できます。差別化や独自性を生むことは困難です。自社の課題解決に直結しないどれだけ外部情報を集めても、「自社の売上データ」「人事情報」「生産実績」といった独自データは検索では出てきません。つまり、検索利用にとどまる限り、AIは「便利なおもちゃ」でしかありません。真価を発揮するのは、自社の内部データと結びつけたときです。Excel業務こそAI導入の入り口AIを使いExcelマクロを大量生成する！どの会社でも必ず使っているのがExcelです。営業管理、生産管理、工事管理、仕入れ管理、経理、シフト管理、人事労務――部門を問わずあらゆる現場で利用されています。このExcel業務にAIを組み込むステップは次のようになります。手入力作業を洗い出す日々繰り返されている「単純作業」「定型作業」をリストアップ。マクロ化（Excel VBA）する手作業で行っている入力や集計を自動化。Excelマクロは、AIに生成させます。ChatGPTプロジェクトに組み込む作成したマクロや操作手順をChatGPTに登録し、利用者が自然言語で指示できるようにする。業務が安定したらマイGPT化（ChatGPTs）する自社専用のカスタムAIとして「マイGPT」を構築。業務フロー、マクロコード、FAQなどを組み込み、部門別の専用AIにする。パソコンに向かっている＝仕事をしているを疑え！経営者・管理職がPCやアプリ操作が苦手で任せっぱなしに、業務改善が進んでいないケースが散見されます。次のやり方で整理し、改善を繰り返していきます。付箋：ふせん、ポストイットを方式ホワイトボードやノートにポストイットを貼りだし、前後の手順、input outputを整理します。業務の書き出し、Todoリスト方式日々繰り返されている「単純作業」「定型作業」をリストアップします。付箋（ポストイット）やメモ、手帳に毎日の仕事「項目」を書きます。終わった仕事に〇印を付けます。ToDoリストでもOKです。前後の作業手順を変更する必要があります。

AIを使って日報・記録をOJT教材や社内の知的財産として有効活用する方法皆さん、こんにちは！AIコンサルタントのオンリーワン経営　木村です。最近、AIの活用法というと「インターネット上の情報を検索して回答を得る」という使い方が主流です。もちろんそれも便利ですが、AIの真の力は、私たち自身が持つ貴重なデータ、つまり**「社内の日報や記録」**に学習させるところにあります。必要事項や記録上の基準項目を決めておくことにより、入力モレを防ぐことが可能です。使い始め、入力できない項目があっても、AIに相談すると上司に変わり**OJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）**をしてくれます。**「社内の日報や記録」**が蓄積されると、データに基づく分析や対策を立てることに役立てることが可能です。紙の日報/記録をPCでExcel入力している企業、日報/記録を直接PCでExcel入力している企業、ＤＸ化が今一つ上手くいっていない企業は、ぜひ最後までお読みください。今回は、PC画面とスマホ音声入力を有効活用しながら、具体的なデモを交えながらご紹介します。 目次なぜ、AIに社内データを学習させるべきなのか？【デモ1】Geminiで日報・記録を効率化し、OJTに活かす記録が蓄積されると、AIは最強の「戦略アドバイザー」になる【デモ2】ChatGPTで日報・OJTアシスタントを作成部門別の日報・記録事例▶知的財産として蓄積まとめ：AIは「学習」させてこそ本領を発揮する=利益を生む！NotebookLMのポットキャストと動画あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆Gem/ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴なぜ、AIに社内データを学習させるべきなのか？ 日報や業務記録は、単なる報告書ではありません。それは、現場のノウハウ、成功事例、そして課題が凝縮された宝の山です。しかし、これらのデータは蓄積されるだけで、十分に活用されていないのが現状ではないでしょうか？AIを活用すれば、この宝の山を**「分析」し、「次のアクションを立案」**するための強力なツールに変えることができます。貸借対照表に表現できないものを**デジタル化**し企業の競争優位の**知的財産**にすることが可能です。さらに、新人のOJTにも活用することで、経験豊富な先輩の知見を効率的に共有することが可能になります。最低賃金の上昇がほぼ確定し（10月1日公開）、ますます求人難、昇給原資の確保が求められる中、AI有効活用は救世主的ツールとなります。今回は、その第一歩として、GoogleのGeminiとOpenAIのChatGPTを使ったデモをご紹介します。 【デモ1】Geminiで日報・記録を効率化し、OJTに活かす まずは、Googleの高性能AI「Gemini」を使った方法です。Geminiには「Gem」という、特定の目的に特化したカスタムAIを作成する機能があります。これを使えば、誰でも簡単に「日報・OJT専門AI」を作ることができます。

ビジネスに最適な生成AIは？ChatGPT-5とGemini 2.5 FlashとNotebookLM比較表2025年8月ChatGPT-5がリリースされました。ハルシネーションが劇的にカイゼンしたとのことでした。早速、比較表を作成しました。ChatGPTもGeminiもNotebookLMも外せない生成AIです。WordやExcel、PowerPointと同様に、社員１名、１アカウントの時代になりそうです。最低１部門有料版１アカウントは必要です。AIコンサルタントの木村が、機能の概要、インプット情報、アウトプット情報　３つの視点で比較表を作成しました。生成AI活用の参考にしてください。 目次NotebookLMのポットキャスト機能の概要インプット情報アウトプット情報あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴機能の概要生成AIを選ぶ際は、自分の目的に合った強みを見極めることが大切です。ChatGPT Plus（モデル5）は、高精度な推論と柔軟なツール連携でビジネスや専門用途に活躍しますが、文脈ウィンドウはGeminiほど大きくありません。Gemini 2.5 Flashは最大1Mトークンの大容量とGoogleサービスとの強力な統合が魅力です。NotebookLMは無料ながら、概要生成や音声・動画解説など資料活用に特化しており、学習や情報整理に最適です。

企業におけるChatGPT導入のすすめ：無料版と有料版の徹底比較2025年は、生成AI技術の進化は目覚ましく、ビジネスシーンでの活用が急速に広がっています。中でもChatGPTは、その高い文章生成能力や多様な機能により、業務効率化の強力なツールとして注目を集めています。しかし、無料版と有料版（Plus, Team, Enterprise）が存在し、それぞれの機能や性能には大きな違いがあります。本記事では、AIコンサルタントのオンリーワン経営　木村が、企業でのAI導入において、なぜ有料版が圧倒的におすすめなのか、その理由を具体的な比較データとともに詳しく解説します。制作：ChatGPT有料版PLUS目次ChatGPT無料版と有料版の違い作業時間比較表１作業時間比較表２詳細の比較表あなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！AI研修＆ChatGPTs制作依頼について問合せ執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳講師の資格研修履歴ChatGPT無料版と有料版の違い結論：企業でのAI導入は、圧倒的に有料版がお勧めです。理由：有料版はGPT-4oが使え、相対的にハルシネーション（ウソ）が少なく、確認作業の負担が少ないです。アップする映像やPDFが学習データとして利用制限をかけることができます。PDF１００ページ程度のデータの一括要約や解析が可能です。例えば連休明けの月曜日の午前中のアクセスが比較的安定しています。項目 ChatGPT 無料版 ChatGPT Plus 有料版 ChatGPT Team ChatGPT Enterprise月額料金（1ユーザー） 無料 約20ドル（約3,000円） 約25ドル（約3,800円） 要問い合わせ（60〜100ドル／月 程度）言語モデルの選択 × ○（7種類） ○（7種類） ○（7種類）通常（選択しない場合） GPT-3.5 GPT-4o GPT-4o GPT-4o（無制限使用）学習データとして利用制限 ❌ 利用される可能性あり ✅ 設定でOFFにすることで除外可能 ✅ デフォルトで学習対象外 ✅ 契約上、完全に学習対象外として保証100ページPDFの一括要約・解析対応 ❌ 分割して読み込む必要あり △ 一部対応（PDF構造や表の複雑さに依存） ○ 高精度解析（128K対応／一括処理可能） ◎ 高精度＋高速＋機密性保証（法人資料に最適）混雑時の反応の速さ △ 遅くなることが多い ○ 比較的安定（ただし使用制限あり） ◎ 安定・優先処理 ◎ 非常に高速・専用処理リソースあり