コラム/ブログ

2025年秋【初心者向け】NotebookLM×スマホの使い方完全ガイドオンリーワン経営のAIコンサルタント木村です。　※厚生労働省　人材開発支援助成金研修　提供可能講師今回は、スマホ版NotebookLM全３０枚の映像をもとに、「どこを押せば、どんなことが出来るか」を、初心者向けにわかりやすく解説します売上・粗利アップや業務効率化に強い問題意識をお持ちの経営者・管理職の方に向けて書いています難しい専門用語は使いません目次NotebookLMの特徴スマホ版NotebookLMの使い方（初心者向け完全ガイド）スマホ　データアップデート済み画面の操作方法PC版NotebookLMの画面構成スマホを使った生成のやり方NotebookLMは「業務効率化」と「安心」を両立する最良の選択ですあなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！お気軽にお問い合わせください！執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳（あつし）講師の資格研修履歴NotebookLMの特徴NotebookLMの特徴は、アップロードしたデータから回答してくれます「AIが提供データを検索し、正確な回答を生成する技術」ですRAG（Retrieval-Augmented Generation：検索拡張生成）と言われる技術です初心者、AI専門家が不在の企業にはRAG構築はハードルが高いと思われてきましたしかし、NotebookLMは、一気にハードルを下げてくれましたそして、最大に特徴は、学習データとして使われない設計になっている点ですセキュリティーを優先する企業の方には、NotebookLMを必ずお勧めしています「提供データを検索」によってNotebookLMは、生成AI固有のウソ（虚構、ハルシネーション）が極端に少ないです誰でも安心して簡単に自社、自部門、自分の業務のデータをアップロードすることができます一度アップロードすると瞬時に（他のAIと比較して）回答を出してくれますこの速さも魅力ですNotebookLMは、GooglWorkspaceを導入するとメンバー内の情報共有はとても簡単できますGooglWorkspaceは他の生成AIと比較して、お安い、お得ですスマホ版NotebookLMの使い方（初心者向け完全ガイド）ホーム画面と基本操作さて、ホーム画面から解説していきますNotebookLMのスマホのホーム画面ですNotebookLMの特徴は、アップロードしたデータから回答してくれます最大に特徴は、学習データとして使われない設計になっている点ですセキュリティー優先する企業の方には、NotebookLMを必ずお勧めしていますNotebookLMは、生成AI固有のウソ（虚構、ハルシネーション）が極端に少ないです誰でも簡単に自社、自部門、自分の業務のデータをアップロードすることができます一度アップロードすると瞬時に（他のAIと比較して）回答を出してくれますこの速さも魅力です理由は、後ろでGoogl Geminiが動いているからです左側画像：ホーム画面です中央画像：黒のボタンを指で押す（タップ）すると右側画像：データアップロード画面です【画像１】 データ元のアップロード方法元データとして、PDFをアップすることができます【画像２】 音声データをアップすることができます先に解説した通り、NotebookLMは機密性が高いため企業の「議事録」は安心して使えます【画像３】 WEBサイトURLを貼り付けることができます企業の調査、プレゼンテーションには最高ですFLASH（フラッシュ）とDeep Research （デーププリサーチ）の機能が追加になりました【画像４】 YouTubeのURLを貼り付けて翻訳、要約ができます【画像５】 コピーした文章（テキストデータ）を貼り付けることができますiPhoneの場合でしたら、スマホ標準搭載の「メモ」に書いた文章（テキストデータ）貼り付けることができます【画像６】

2025年秋【初心者向け】ChatGPT×スマホの使い方完全ガイドオンリーワン経営のAIコンサルタント木村です。　※厚生労働省　人材開発支援助成金研修　提供可能講師今回は、スマホ版ChatGPT Plus（有料版）全19枚の映像をもとに、「どこを押せば、どんなことが出来るか」を、初心者向けにわかりやすく解説します。売上・粗利アップや業務効率化に強い問題意識をお持ちの経営者・管理職の方に向けて書いています。難しい専門用語は使いません。目次第１章　ホーム画面と基本操作第２章　「＋」メニューで“見せる・作る・任せる”第３章　モデル切替（Instant／Thinking）で「速さ×精度」第４章　左メニューでGPTとプロジェクトを管理第５章　基本設定すぐに粗利と効率に効く“3つの即効レシピ”うまく伝わる“指示テンプレート” “パクリ指示文”まとめあなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！お気軽にお問い合わせください！執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳（あつし）講師の資格研修履歴第１章　ホーム画面と基本操作最初の映像（1/19）――白い入力エリアの画面がスマホ版ChatGPTのホームです。下部の入力欄に依頼（指示/命令/プロンプト）を入力します。（左側映像）入力欄を押す（指で押す、タップ）すると、文字入力画面が出てきます。（中央映像）右側のマイクを押せば音声入力もOKです。（右側画像）スマホは、ぜひ「音声入力」にチャレンジしましょう！とても楽ちんです。スマホとＰＣを同期させて使うことをお勧めします。スマホとＰＣを同期する手順は以下です。手順１：PCでChatGPTを登録します。手順２：スマホにiPhoneはAppStore、Android端末はPlayストアからダウンロードします。手順３：PCで登録したアドレスとパスワードを使って同期させます。なおGeminiやNotebookLMのように複数アカウント使い分ける「スイッチ」機能はありません。仕事とプライベートを使い分けたい時には別端末が必要です。ちょっと面倒です。【映像１】まずは“目的直結”の頼み方「今月の売上会議用に10分のプレゼン骨子を作って。見出し＋箇条書きで。」「この条件で見積書の文面テンプレを作って。注意条項も入れて。」「このメールに値上げ交渉の返信案を3パターン。柔らかめ／通常／強めで。」迷ったら【目的→相手→成果物→制約】の順に1～2文で。例：「目的：お客様への提案。成果物：A4縦、見出し＋箇条書き400字。制約：誇大表現NG。」 3つのマイクの正体と違いマイク入力は３種類あります。下の画像の左側：ChatGPTへの音声入力、指入力を使わず、音声で入力できます。下の画像の中央：ChatGPTと会話しながら、入力できます。下の画像の右側：スマホについているマイクです。【映像２】入力欄の小さなマイク（左画像）役割：短い指示を“音声→文字”にして入力欄へ挿入。特徴：送信前に文章を確認・修正できる。読み上げは無い。向き/例：一文や箇条書きの依頼（「提案メールのたたき台を」「議題３つ…」）。メリット：静かな場でサッと使いやすい／誤変換があっても送信前に直せる。注意：基本は音声“入力だけ”。会話の読み上げ・割り込みは不可。入力欄右の“🔊波形アイコン”（中央画像）役割：音声での双方向会話モード（ChatGPTと会話しながら指示）。特徴：話し中でも**割り込み（バージイン）**で修正指示OK／ハンズフリーに近い操作感。向き/例：打合せ前の下書き作成、要約→追加条件→文面仕上げまで“口だけで”指示すとき。メリット：スピードと対話性が高い。見せる→話すが連続ででき、仕上がりが早い。注意：周囲に声が漏れる環境では不向き。イヤホンマイク推奨。キーボード右下のシステムマイク（右画像）役割：iOS/Androidの標準音声入力。どのアプリでも共通の“音声→文字”機能。特徴：「、」「。」「改行」など句読点を口で言える／固有名詞の認識が安定しやすい。向き/例：長めの口述（会議メモ、下書きテキスト）をとりあえず文字化したいとき。メリット：OSレベルの辞書・日本語変換が利く／電波が不安定でも動くケースが多い。注意：あくまで文字入力まで。読み上げ・音声対話は無し。使い分けの黄金パターン素早い一言依頼 → ①入力欄の小マイク「“A社提案の要点3つ”を箇条書きで」など、短く確実に。会話で仕上げまで進めたい → ②🔊波形（音声会話モード）「叩き台→条件追加→敬語に整える→メール体裁に」まで“口だけ”で完結。長文口述や固有名詞が多い → ③キーボードのシステムマイクまず長文を一気に文字化→軽く整えて送信が安全・速い。精度を上げる小ワザ（共通）句読点は口で「、」「。」と言う／改行は「改行」と言う固有名詞はゆっくり＋綴り補足（例：「カイゼン、K-A-I-Z-E-N」）雑音下はイヤホンマイクでS/Nを改善重要文は音声→テキスト化→送信前に一言だけ目視修正まとめ：“短文は入力欄マイク／仕上げは🔊波形／長文はシステムマイク”——この3段活用で、入力ストレスを最小化しつつ、作業スピードと成果物の品質を一気に引き上げられます。スマホの最大の強みは「音声入力」と「写真・ビデオ」です。私は、移動中などに、音声入力を使い、さまざまな案件について思いついたままに質問します。「中央」のChatGPTとの対話型マイクを使います。帰社してから、取りまとめを依頼します。帰ってからの作業時間が60分→30分〜5分に短縮しました。営業の方や工事/製造現場で利用する人は、スマホ×ChatGPTをフルに使うことをお勧めします。とても便利です。AIと仕事している感も最高です。経営者の方は、社員へスマホ×生成AIを使うことを奨励してください。一方、帰社後や着座でキーボーと使っているスタッフは「課題・問題あり」と判断してください。

2025年秋【初心者向け】Gemini×スマホの使い方完全ガイドオンリーワン経営のAIコンサルタントの木村です。今日は、アップしたGeminiのスマホ画面の映像をもとに「何ができるのか」を解説します。お読みいただきたい方は生成AI＝Google【Gemini】の初心者。しかし売上や粗利アップには強い問題意識をお持ちです。難しい専門用語は使いません。実際の画面のどこを押せばよいか。そこから、どんな成果につながるか。この順番でお話しします。目次第１章　ホーム画面と基本操作第２章　LiveとGoogle連携で業務効率化Google Workspaceとの連携まとめあなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！お気軽にお問い合わせください！執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳（あつし）講師の資格研修履歴第１章　ホーム画面と基本操作最初の映像は白い画面に「こんにちは、淳さん」。これはGeminiアプリのホーム画面です。画面の下に白い入力エリアがあります。【Geminiに相談】▶︎ここが「AIへ依頼する画面」です。この画面をタップ（人差し指でちょっと押します）します。赤枠で囲んでいるのが【Geminiに相談】を書くスペースです。キーボードが出ている映像ではすぐ文章を打てる状態です。たとえばこう入れます。「今月の売上会議用に10分のプレゼン案を作って。」「この条件で見積書の文面テンプレートを作って。」あなたが口頭で指示する内容をそのまま文章にします。右側のマイクを押せば声で話して入力もできます。

2022年11月に生成AIが登場して以来、多くの企業が導入を進めてきました。しかし今、現場からは「導入したが成果につながらない」「一部の社員しか使っていない」という声が多く聞かれます 。その原因は明確です。AIを単なる「検索の延長」として捉...

企業が生成AIを導入するならどれ？セキュリティ・料金・機能で比較！【ChatGPT/Gemini/Copilot/Claude】はじめにいま、仕事の現場では「生成AIをどう使うか？」が経営課題になっています。2022年11月OpenAIがChatGPTをリリースして以来、約3年（2025年10月末時点）文書作成はChatGPT、Gemini、MicrosoftCopilot、Claude とも遜色ない状態となってきました。ExcelやWord、PowerPointをすべて手作業で作っていた時代から、「AIに考えさせて、人が仕上げる、人間が判断する」時代に変わりつつあります。特に、Google Workspace、MicrosoftCopilotのように、日常の業務ツールにAIが組み込まれたことで、その変化は劇的に加速しています。この記事では、ChatGPT・Gemini・Copilot・Claudeの違い、無料と有料プランの考え方、そして実際の現場でどう導入すれば成果につながるのかを、初心者向けにわかりやすく整理します。特に「自分の会社でも使えるのか？」「社員全員に配っても大丈夫なのか？」という現実的な視点を重視します。あわせて、機密情報を扱う場面でも安心して使えるよう、各社が“学習データとして再利用されないセキュアな環境”を用意していることも重要なポイントとして触れていきます。目次ChatGPT・Gemini・Copilot・Claudeの無料版と有料版の違い料金比較ChatGPTの無料版と有料版比較Google Geminiの無料版と有料版比較Microsoft Copilot の無料版と有料版比較Anthropic　Claude無料版比較有料版比較NotebookLM一部機能の手軽・初心者向けRAG特におすすめの組み合わせ（10種類前後）まとめあなたのビジネスを加速させる次の一歩を踏み出しましょう！お気軽にお問い合わせください！執筆者：株式会社オンリーワン経営 代表取締役 木村淳（あつし）講師の資格研修履歴ChatGPT・Gemini・Copilot・Claudeの無料版と有料版の違いまずほとんどの方が気にするのは「無料で十分なの？有料にする価値あるの？」という点です。ChatGPT、Gemini、MicrosoftのCopilot、Claudeには、それぞれ無料プランと有料プランがあります。無料でもかなり高性能なAIを使える時代になっていますが、有料版には明確なメリットがあります。