【紹介】DX成功のポイント ２回 費用対効果計算方法（簡易版）について解説します。
費用対効果計算方法について質問がありました。
簡易的な計算方法を解説します。
初期投資額やランニングコストとの比較を計算する目安にしましょう！
ＤＸ化は身近なところから出来ます。
さあ一緒にＤＸしましょう！
社員スタッフに負荷がかかっている業務をピックアップします
社員に負荷がかかっている業務をピックアップします。
今回の場合、「社員の負荷」＝負荷業務と定義します。
紙（ペーパー）記入からPCへの再入力が「社員の負荷」となります。
サンプルを下記に記載します。
下記の表の「社員の負荷」はブルー(青)部分です。
Ａ業務は、
ステップ１：口頭で言った内容を紙の記録用紙に書きます。
ステップ２：紙の記録用紙をPC エクセルに再入力します。
Ｂ業務は、
ステップ１：目視確認の記録、チェックリスト等を記録用紙に書きます。
ステップ２：紙の記録用紙をPC エクセルに再入力します。
このような業務をピックアップします。
１分当りの人件費単価表＝簡易表を作成します
効果金額の計算方法は、一般企業(中堅中小企業）の場合は、１分間当たりの人件費は４０～５０円です。
上場企業等は５０円以上です。
専門資格者が多い業界、例ええば医療・エンジニア等は５０～１００円以上になります。
簡易計算しやすいように、１０円単位にします。１円は四捨五入します。
※詳しい計算式は下段に記載します。
簡易的な一覧表を作成します。
下記にサンプルを記載します。
４０円/分の場合の簡易計算表
※「人数」は関わってる人数です。
５０円/分の場合の簡易計算表
※「人数」は関わってる人数です。
社員の負荷になっている業務を列挙します
社員の負荷になっている業務を列挙します。
判りやすく表現すると「紙記入業務」「エクセル入力業務」「紙→エクセル入力業務」です。
１分当りの人件費計算の簡易表を使って合計を出します。
上記事例の場合 Ａ業務１０分＋Ｂ業務１０分とします。
４０円計算の場合 Ａ業務４０,０００円＋Ｂ業務４０,０００円＝小計８０,０００円/月
５０円計算の場合 Ａ業務５０,０００円＋Ｂ業務５０,０００円＝小計１００,０００円/月
これまでのコンサルティング事例では、規模・業種・業態問わず最低１０業務程度はあります。
人件費計算すると最低８００,０００円～１,０００,０００円/月になります。
１２ヶ月計算すると最低９,６００,０００円～１２,０００,０００円/年になります。
下記のグリーン（緑）部分がDX化により効率化、生産性向上、相対的コストダウン業務になります。
お勧め製品
製造現場、工事現場、物流現場、外出先での仕事の場合＝スマホ・アプリ
製造現場、工事現場、物流現場、外出先での仕事の場合＝スマホ・アプリ 一択です。
S社のK製品「マルチデバイス」対応は、最低契約５ユーザー７５００円（１ユーザー×１５００円）からです。
データーベース機能が充実しています。
スマホでの入力はGOODです。
アプリ作成もエクセル関数を使える程度レベルがあれば対応できます。
他の代表的なスマホ入力が得意な製品ＡとＢと比較するとコスパが一番良いです。
お客様にお勧めしています。
デスクワーク＝PC
Microsoft社３６５ 1,560円×ユーザー数からです。
独自のアプリ作成は出来ません。
結局エクセル等の入力フォーマットを使います。
スマホは苦手です。
※上記単価は2023/9/24現在。最新版はMicrosoft社様サイトを確認ください。
Google社のGoogle Workspace製品「マルチデバイス」対応は、
starter１ユーザー816円×ユーザー数からです。
Standard１ユーザー１６３２円×ユーザー数からです。
全社員がＰＣ業務が５０％以上の場合はアプリ間連携が良く大変便利と思います。
メールとドライブとフォームはとても便利です。
アプリ作成は AppSheet で出来ます。しかし作成は結構面倒です。
スマホは苦手です。
※上記単価は2023/9/24現在。最新版はGoogle社様サイトを確認ください。
運用を重視します
１週間から１ヶ月してバージョンアップする（項目名や項目の順番、計算式、他データ引用）。
６ヶ月以内にバージョンアップする（項目名や項目の順番、計算式、他データ引用）。
以上のことを前提にしましょう。
具体的事例
X社の在庫管理アプリは、３つの項目だけです。
①日付と時間は自動入力
②持出部門名はチェックボタン
③写真
初めてアプリを触った課長（４０～５０代）が２０分でアプリを完成させました！
※システム室やＰＣが得意な部門の課長ではありません。
Y社の日報アプリは、３項目だけです。
①日付と時間は自動入力
②入力担当者はチェックボタン
③記録は、スマホ音声入力
X社もY社も文字入力がありません。
４０歳代以上のスマホ苦手世代対応です。
オンリーワン経営の研修提出物も変えました
第一段階：ワード・パワーポイント・エクセル
第二段階：パワーポイントに統一
第三段階：S社のK製品（現在）
研修の宿題の進捗管理、写真の多用＝見える化、
データ分析、グラフ化＝見える化、
とても便利です。
手前味噌ながら研修内容も個別対応出来レベルが数段上がったと自負しています。
お客様（クライアント先）研修生が宿題をパワポで作成する時間について２時間から５時間短縮出来ました。
相対的にお客様（クライアント先）の人件費削減に貢献出来ました。
４０円計算では、４０円×１２０分～３００分＝４,８００円～１２,０００円×研修人数
５０円計算では、５０円×１２０分～３００分＝６,０００円～１５,０００円×研修人数
首都圏のクライアント先は、わずか５ヶ月で３,１２１件の３Sとカイゼンを実施しました。
※紙（パワポ＋紙提出）でしたら良くて３００件程度だと思います。
３Ｓとカイゼンの生産性は１０倍になったような気がします。
驚異的な数字です。
しかもDX化による相対的人件費削減額は
２８８,０００円～７２０,０００円となりました。
研修の宿題もPC入力＝「社員の負荷」です。
研修の宿題「社員の負荷」を劇的に減らしました。
ＤＸ化は身近なところから出来ます。
さあ一緒にＤＸしましょう！
一般企業
【販売費一般管理費】
役員報酬＋人件費＋法定福利費＋福利厚生費＝Ｘ
全社員の総労働時間（派遣等含む）＝Ｙ
Ｘ÷Ｙ≒２,５００～３,０００円/時間
２,５００～３,０００円÷６０分≒４０円～５０円/分
医療職・有資格者が多い職種、エンジニア職の場合５０～１００円/分
製造原価・工事原価がある企業
【販売費一般管理費】
役員報酬＋人件費＋法定福利費＋福利厚生費＝Ｘ１
【製造原価・工事原価】
労務費＋法定福利費＋福利厚生費＝Ｘ２
全社員の総労働時間（派遣等含む）＝Ｙ
（Ｘ１＋Ｘ２）÷Ｙ
≒２,５００～３,０００円/時間
２,５００～３,０００円÷６０分≒４０円～５０円/分
有資格者が多い職種、エンジニア職の場合５０～１００円/分
SNSマーケティングとＡＩ＆DX情報発信しています。
DX情報のメルマガに登録してください。
ＤＸ成功ポイントやSNSマーケティングやＡＩについてTwitterやInstagram・Threads等で投稿した内容を加筆等してブログ記事にしています。
ＡＩブログは、ChatGPT、Microsoft Bing、Google BardとＳＧＥ をAIを使っています。
